🌿 Gestione Lavorazioni Agricole

Cos'è questo programma

Gestione Lavorazioni Agricole è un programma accessibile dal browser internet che ti permette di tenere traccia di tutte le attività della tua azienda agricola: i tuoi lavoratori, i campi che coltivi, le ore di lavoro, i costi e molto altro.

Non devi installare niente sul tuo computer: basta aprire il browser (Chrome, Firefox, Edge) e collegarsi all'indirizzo del sito.

Cosa puoi fare con questo programma

• Gestire l'elenco dei tuoi lavoratori con i loro dati
• Registrare i campi (appezzamenti) della tua azienda
• Tenere traccia delle lavorazioni effettuate con ore e costi
• Gestire i tuoi clienti delle fiere con tutti i loro contatti e il portfolio vini
• Produrre report e statistiche sulle lavorazioni e i costi
• Fare il backup dei tuoi dati per sicurezza

Cosa ti serve per usarlo

• Un computer, tablet o smartphone connesso a internet
• Un browser aggiornato (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
• Un account personale (puoi crearlo gratuitamente)

Sicurezza dei tuoi dati

Il programma protegge i tuoi dati in diversi modi. Non devi fare nulla: è tutto automatico.

Protezione	Cosa significa per te
Accesso approvato	Chi si registra può entrare solo dopo aver confermato la propria email ed essere stato approvato da un amministratore: gli sconosciuti non possono usare il sito.
Dati separati	Ogni utente vede e modifica solo i propri dati. Nessun altro utente del sito può accedervi.
Password protetta	La password non viene mai salvata in chiaro, ma in una forma cifrata che non si può ricostruire: nemmeno chi gestisce il sito può leggerla. Per questo l'accesso richiede qualche frazione di secondo. Se la dimentichi, ne scegli una nuova con il link Password dimenticata, che arriva solo alla tua email e vale 60 minuti.
Blocco dei tentativi	Dopo 5 password sbagliate l'accesso viene bloccato per 15 minuti, per fermare chi prova a indovinarla. Lo stesso vale per i link dei lavoratori.
Connessione sicura	Il sito funziona solo in https: i dati viaggiano cifrati tra il tuo browser e il server. Se apri l'indirizzo con http:// vieni portato automaticamente sulla versione https://.
Disconnessione automatica	Dopo 120 minuti di inattività vieni disconnesso.
Protezione delle pagine	Un sito esterno non può far eseguire operazioni a tuo nome mentre sei collegato (ad esempio salvare o cancellare dati).
Credenziali email	La password dell'account email che imposti nel profilo viene salvata cifrata e non viene mai mostrata.
Backup controllati	Quando carichi un backup da file, il programma accetta solo backup validi e rifiuta i file con contenuto anomalo. Il ripristino non modifica mai il tuo profilo (password, email, preferenze).

Come registrarsi

• 1Vai alla pagina di login del sito e clicca sul link "Registrati".
• 2Inserisci uno username a tua scelta: da 3 a 50 caratteri, solo lettere, numeri, punto, trattino o underscore, senza spazi (es. mario.rossi).
• 3Inserisci la tua email. Riceverai un messaggio di verifica su questa email.
• 4Scegli una password di almeno 6 caratteri e ripetila nel campo di conferma.
• 5Clicca su "Registrati".
• 6Apri la tua casella email e cerca il messaggio di verifica di Conti Agricoli.
• 7Clicca sul link contenuto nel messaggio e, nella pagina che si apre, premi Conferma il mio indirizzo email. (Il pulsante serve perché alcuni filtri antispam aprono da soli i link delle email per controllarli: senza conferma esplicita, il link risulterebbe già usato.)
• 8Ora l'account deve essere approvato dall'amministratore del sito. Quando lo avrà approvato riceverai un'email “Account approvato” e potrai accedere.

Come accedere (Login)

• 1Vai all'indirizzo del sito. Si aprirà automaticamente la pagina di accesso.
• 2Inserisci il tuo username e la tua password.
• 3Clicca su "Accedi". Verrai portato al menu principale.

Password dimenticata

Se non ricordi la password puoi sceglierne una nuova da solo, senza chiedere a nessuno:

• 1Nella pagina di login clicca Password dimenticata? (sotto il pulsante Accedi).
• 2Inserisci il tuo username oppure l'email con cui ti sei registrato e clicca Invia il link.
• 3Riceverai un'email con il pulsante Scegli una nuova password (nell'email trovi anche il tuo username, utile se non te lo ricordi). Il link vale 60 minuti e si può usare una volta sola.
• 4Scrivi due volte la nuova password (almeno 6 caratteri) e salva. Riceverai un'email di conferma che la password è stata cambiata; ora puoi accedere con quella nuova.

Come uscire (Logout)

Clicca sul pulsante con l'icona di uscita (➜) in fondo al menu principale. Verrai disconnesso immediatamente.

Intestazione (in alto in ogni pagina)

La stessa barra bianca compare in cima a tutte le pagine del programma.

Elemento	Cosa fa
Conti Agricoli (a sinistra)	Riporta al menu principale
Percorso (es. Menu › Campagna › Gestione Appezzamenti)	Indica dove ti trovi; cliccando Menu torni al menu principale. Nel menu principale non c'è.
PRESENTAZIONE	Apre in una nuova scheda la pagina di presentazione del programma, con le immagini delle pagine e i collegamenti alla demo (sul telefono non compare)
MANUALE	Apre questo manuale in una nuova scheda
NOVITÀ · FORUM · CHAT · RICHIESTE	Le pagine della comunità degli utenti: le novità del sito, le discussioni, la chat e le richieste di modifica. Un pallino rosso accanto alla voce segnala qualcosa di nuovo dall'ultima visita (sulla chat e sulle richieste con il numero). Sugli schermi stretti resta solo l'icona. Vedi Novità, Forum, Chat e Richieste
Nome e cerchio con le iniziali	Apre il Profilo: dati dell'account, password e preferenze. Il nome è il nominativo del profilo (ad esempio la ragione sociale) oppure lo username.
Icona di uscita (➜)	Esce dal programma (logout), da qualunque pagina

Come sono fatte le pagine

Tutte le pagine seguono la stessa disposizione, così i pulsanti si trovano sempre nello stesso posto:

• In alto a sinistra: ← Indietro e il titolo della pagina.
• In alto a destra: le azioni della pagina, ad esempio Stampa, PDF o Importa, e per ultimo il pulsante verde per creare (Nuovo cliente, Nuovo lavoratore, Nuova lista…).
• Sotto il modulo: Annulla (solo testo) e, per ultimo a destra, Salva.
• Elimina è sempre staccato dagli altri pulsanti e chiede conferma. Se cancella le righe spuntate in un elenco si chiama Elimina selezionati e sta sopra l'elenco.
• Il piè di pagina con i dati dell'azienda che ha realizzato il programma compare solo nelle pagine di accesso, registrazione e recupero password e nel menu principale: nelle pagine di lavoro tutto lo spazio resta ai dati.

Colore del pulsante	Significato
Salva	Azione principale della pagina (salva, conferma)
Nuovo	Crea qualcosa di nuovo
Stampa	Azioni secondarie: stampa, PDF, cerca, importa
Elimina	Cancella, sempre dopo una conferma

Riquadri del menu

Al centro della pagina le sezioni sono disposte in riquadri affiancati, ciascuno con un'icona e il nome della sezione: basta cliccare un riquadro per aprirla. Per uscire dal programma usa l'icona di uscita in alto a destra nell'intestazione.

La disposizione si adatta allo schermo:

• Computer: 4 colonne. Sui monitor grandi la pagina resta compatta e centrata, senza allargarsi a tutto lo schermo.
• Tablet: 3 colonne.
• Smartphone: 2 colonne, così tutte le sezioni si vedono con poco scorrimento (una sola colonna solo sugli schermi molto stretti).

Testi, icone e riquadri si ingrandiscono o rimpiccioliscono gradualmente in base alla larghezza dello schermo, restando sempre leggibili e comodi da toccare.

Puoi scegliere quali riquadri vedere, il loro colore e il loro ordine dalla sezione Profilo → Menu Principale.

Sezione	Descrizione
Clienti Fiere	Gestisci i tuoi clienti conosciuti alle fiere in Italia e all'estero
Rubrica Contatti	Rubrica generale con tutti i tuoi contatti
Mailing List	Crea liste di distribuzione e invia email a gruppi di clienti e contatti in un'unica operazione
Promemoria Ricontatti	Calendario mensile con tutti i ricontatti pianificati; mostra avvisi automatici alla login
Anagrafiche Lavoratori	Elenco dei tuoi lavoratori con i loro dati personali
Tipi Lavorazioni	Definisci le categorie di lavoro (es. potatura, raccolta, trattamenti)
Abbinamento Lavorazioni	Collega le lavorazioni agli appezzamenti
Tipi Colture	Gestisci le tipologie di coltura della tua azienda
Gestione Appezzamenti	I tuoi campi e terreni con superficie e località
Lavorazioni Effettuate	Registra ogni lavorazione con ore, costi e lavoratori impiegati
Registrazione Ore Mese	Riepilogo mensile delle ore lavorate
Reports	Statistiche e report sui costi e le lavorazioni
Situazione Economica	Apre in una finestra un documento PDF di più pagine con il riepilogo di ore (o costi) per lavoratore, tipo di lavorazione, appezzamento, coltura e mese, con una breve descrizione; si può salvare, stampare o inviare per email. Vedi Situazione economica

Pagina principale Clienti Fiere

La pagina ha un layout fisso: il pannello superiore (barra di ricerca e pulsanti paese) resta sempre visibile, mentre solo la griglia dei clienti scorre. Anche l'intestazione delle colonne e la riga con il conteggio clienti rimangono fisse durante lo scroll.

• Barra di ricerca: digita il nome, città o qualsiasi parola chiave per trovare subito un cliente. Eseguire una ricerca azzera eventuali filtri per paese attivi.
• Pulsanti paese: tutti della stessa dimensione. I nomi troppo lunghi vengono troncati con “…”; passa il mouse sul pulsante per vedere il nome completo nel tooltip.
• Clienti Italia: i clienti italiani sono suddivisi per regione (apre sempre una pagina separata).
• Il pulsante Nuovo cliente apre la scheda per inserire un nuovo cliente.
• Il pulsante Importa da file apre la procedura guidata per importare clienti da un file Excel o CSV (vedi sezione 5d).

Paginazione della griglia

La griglia dei clienti è paginata: vengono mostrati un numero configurabile di clienti per volta (default 100). La barra di navigazione in cima alla griglia mostra:

• Il pulsante ← Prec. per tornare alla pagina precedente.
• Il riepilogo di pagina (es. Pagina 2 di 5  (101-200 di 450)).
• Il pulsante Succ. → per andare alla pagina successiva.
• Il conteggio dei clienti sulla destra della barra.

Puoi modificare il numero di righe per pagina dalla sezione Profilo → Paginazione Liste.

Modalità “Stessa pagina”

Nell'angolo superiore destro dell'intestazione, accanto ai pulsanti Produttori e Indietro, trovi la casella Stessa pagina. Questa opzione cambia il comportamento dei pulsanti paese:

Modalità	Comportamento al clic su un paese
Deselezionata (default)	Apre una pagina separata con i soli clienti di quel paese
Selezionata	Filtra la griglia nella stessa pagina, mostrando solo i clienti di quel paese. Il pulsante selezionato viene evidenziato in grigio.

• Il pulsante Italia apre sempre la pagina regioni, indipendentemente dall'opzione.
• Lo stato selezionato viene ricordato anche quando si apre la scheda di un cliente e si torna indietro: la griglia ripropone lo stesso filtro.
• La preferenza “Stessa pagina” viene salvata nel profilo utente e viene ripristinata automaticamente al prossimo accesso.

Scheda Cliente (Dettaglio)

Cliccando su un cliente o creandone uno nuovo, si apre la scheda dettaglio con tutte le informazioni. La scheda è divisa in sezioni che puoi aprire e chiudere cliccando sull'intestazione colorata.

Sezione	Cosa contiene
Dati Cliente	Ragione sociale, nome azienda, paese, città, regione, indirizzo, CAP, provincia, Partita IVA, Codice Fiscale, sito web, settore. Per i clienti statunitensi compare anche il campo Stato (USA).
Biglietto da Visita	Foto fronte/retro del biglietto da visita (immagine o PDF), con anteprima ingrandibile
Contatti	Elenco referenti con nome, email, telefono, cellulare e fax
Note	Appunti liberi sul cliente, interessi, preferenze
Portfolio Vini	Quali vini il cliente ha acquistato o è interessato ad acquistare, selezionati dal catalogo produttori
Visite	Elenco cronologico delle visite: "Noi da lui" o "Lui da noi", con data e note. Salvate automaticamente.
Elenco Attività	Cronologia delle attività e comunicazioni con il cliente

Gestione Contatti (Referenti)

La sezione Contatti permette di gestire uno o più referenti per ogni cliente. Ogni referente ha i propri campi di contatto indipendenti.

Campo	Descrizione
Referente	Nome e cognome del referente *
Ruolo	Ruolo o funzione del referente (es. Direttore, Responsabile acquisti, Segreteria)
Email	Indirizzo email del referente
Telefono	Numero di telefono fisso
Cellulare	Numero di cellulare
Fax	Numero di fax

• Clicca su + Referente per aggiungere un nuovo referente.
• Clicca sull'icona matita per modificare un referente esistente.
• Clicca sull'icona cestino per rimuovere un referente (viene chiesta conferma).

Biglietto da Visita

La sezione Biglietto da Visita (tra Dati Cliente e Contatti) permette di caricare la foto o il PDF del biglietto da visita del cliente, fronte e retro.

• Clicca su Scegli file sotto "Fronte" o "Retro" per caricare un'immagine (JPG, PNG, BMP) o un file PDF.
• Dopo il salvataggio compare un'anteprima del file caricato.
• Clicca sull'anteprima per visualizzarla ingrandita in un popup a schermo intero: per le immagini compare la foto, per i PDF si apre il visualizzatore integrato del browser.
• Clicca ovunque fuori dall'anteprima ingrandita per chiudere il popup.

Scansione con intelligenza artificiale

Il pulsante 🔍 Scannerizza con AI si trova nella sezione Dati Cliente, in cima alla scheda. Permette di selezionare la foto di un biglietto da visita e popolare automaticamente i dati del cliente tramite AI — funziona anche per clienti nuovi non ancora salvati.

• 1Clicca 🔍 Scannerizza con AI nella sezione Dati Cliente: si apre la finestra di selezione file del sistema operativo. Il tooltip del pulsante ricorda a cosa serve.
• 2Scegli la foto del biglietto da visita (JPG o PNG). Il file viene caricato e analizzato automaticamente dall'IA Claude in pochi secondi.
• 3Si apre un popup con a sinistra l'anteprima del biglietto e a destra i dati estratti (ragione sociale, nome, indirizzo, sito web, email, telefono…).
• 4Se l'immagine è ruotata e l'IA non ha riconosciuto correttamente i dati, usa i pulsanti ↺ e ↻ sopra l'anteprima per ruotare di 90° e poi clicca 🔍 OCR per ripetere la scansione con l'immagine ruotata.
• 5Per ogni campo puoi cliccare Applica per copiarlo nella scheda, oppure ignorarlo. Se il valore è già presente, compare un ✓ Applicato verde.
• 6Per aggiungere un referente con email, telefono e cellulare estratti, clicca Aggiungi referente: si apre il popup referente pre-compilato con i dati OCR. Modifica se necessario e clicca Inserisci per aggiungerlo alla lista temporanea nel popup. Puoi aggiungere più referenti o eliminarne uno prima di applicare.
• 7Clicca Applica tutto per copiare tutti i campi nella scheda e spostare i referenti nella griglia Contatti. L'immagine viene pre-caricata come biglietto da visita (fronte).
• 8Clicca Salva nella scheda cliente: dati, referenti e biglietto vengono salvati insieme in un unico passaggio.

Portfolio Vini

Il portfolio vini mostra l'elenco dei vini del tuo catalogo a cui il cliente è interessato, con il prezzo personalizzato per quel cliente.

Aggiungere o modificare i vini del portfolio

• 1Nella sezione Portfolio Vini della scheda cliente, clicca su Gestisci Voci.
• 2Si apre la pagina di selezione con l'elenco di tutti i vini del catalogo produttori, organizzati con le colonne Produttore, Nome Vino e Prezzo.
• 3Spunta il checkbox accanto ai vini che vuoi aggiungere al portfolio del cliente. I vini già presenti nel portfolio risultano già selezionati.
• 4Per ogni vino selezionato puoi modificare il prezzo nel campo apposito. Il prezzo viene precompilato con il valore di listino del vino.
• 5Usa la barra di ricerca in alto per filtrare i vini per nome o produttore, oppure spunta "Solo selezionati" per vedere solo i vini già scelti.
• 6Clicca su Conferma selezione per salvare il portfolio e tornare alla scheda cliente.

Visualizzazione e filtro del portfolio

Il portfolio viene mostrato come elenco con produttore, nome vino e prezzo. Se il portfolio contiene vini di almeno 2 produttori diversi, compare un pannello filtro in cima alla lista:

• Il pulsante "Mostra tutto" visualizza tutti i vini del portfolio.
• I pulsanti con il nome del produttore filtrano la lista mostrando solo i vini di quel produttore.

Per ogni vino in lista puoi modificare il prezzo direttamente nel campo testuale. Per rimuovere un vino clicca sull'icona ×: ti viene chiesta conferma prima della rimozione.

Visite

La sezione Visite registra le visite avvenute con il cliente, distinguendo tra "Noi da lui" (ti sei recato dal cliente) e "Lui da noi" (il cliente è venuto in cantina).

• Clicca Aggiungi visita per inserire una nuova visita.
• Nel popup scegli il tipo (Noi da lui / Lui da noi), la data e inserisci eventuali note.
• Clicca Salva nel popup: la visita viene aggiunta alla griglia e il cliente viene salvato automaticamente.
• Usa l'icona matita per modificare una visita esistente.
• Usa l'icona cestino per eliminare una visita: viene chiesta conferma prima della cancellazione.

Elenco Attività

La sezione Elenco Attività registra tutte le comunicazioni e le attività svolte con il cliente (telefonate, email inviate, incontri, ecc.).

• Clicca Aggiungi attività per registrare una nuova voce.
• Clicca Mod per modificare una riga esistente.
• Clicca Del per eliminare una riga: viene mostrata una finestra di conferma prima della cancellazione definitiva.

Pulsanti nella scheda cliente

Pulsante	Cosa fa
Nuovo cliente	Salva il cliente corrente e apre immediatamente una nuova scheda vuota — utile quando si devono inserire molti clienti di seguito
Salva	Salva tutte le modifiche apportate al cliente
PDF	Genera un documento PDF con la scheda del cliente
Elimina	Elimina definitivamente il cliente (chiede conferma tramite popup)
Indietro	Torna alla lista clienti senza salvare

Generare il PDF della scheda cliente

Premendo il pulsante PDF si apre una finestra di selezione con un checkbox per ciascuna sezione della scheda:

Sezione	Contenuto nel PDF
Dati Cliente	Ragione sociale, nome azienda, persona e ruolo, stato, regione, città, CAP, provincia, indirizzo, partita IVA, codice fiscale, sito web, settore e tutti i referenti con i loro contatti
Incontro	Dove, presentato da, parlato con, lingua
Note	Note selezionate e note libere
Portfolio Vini	Elenco vini con produttore, nome e prezzo
Visite	Noi da lui / lui da noi con date e note
Follow-up	Opzione di ricontatto con data pianificata
Attività	Cronologia attività in ordine di data

Tutte le sezioni sono selezionate per default. Deseleziona quelle che non vuoi includere, poi clicca Genera PDF.

Stampare una singola sezione

Nell'intestazione di ogni sezione della scheda cliente, accanto alla freccia di espansione, compare un piccolo pulsante con l'icona della stampante. Cliccandolo si genera immediatamente un PDF contenente solo quella sezione, senza aprire la finestra di selezione.

Le sezioni dotate di pulsante stampa rapida sono: Dati Cliente, Contatti, Incontro, Note, Portfolio Vini, Visite, Follow-up e Elenco Attività.

Gestione Liste (Note)

Dalla pagina Configurazione Liste puoi personalizzare le voci disponibili per le note, aggiungendo o rimuovendo le etichette che usi più spesso.

Clienti Italia

I clienti italiani vengono mostrati suddivisi per regione. La pagina presenta:

• Pulsanti regione: cliccando su una regione si filtra la griglia mostrando solo i clienti di quella regione. Il pulsante Tutte le regioni rimuove il filtro.
• Barra di ricerca: filtra per nome o qualsiasi parola chiave tra tutti i clienti italiani.
• Colonna N.: la prima colonna mostra il numero progressivo del cliente nella sequenza totale, coerente anche tra le pagine.
• Paginazione: prev/next con riepilogo di pagina nella barra dell'intestazione griglia. Il numero di righe per pagina è configurabile da Profilo → Paginazione Liste.
• Stampa PDF: il pulsante Stampa PDF genera un elenco PDF di tutti i clienti della regione selezionata (o di tutta Italia se non c'è filtro).

Clicca su un cliente per aprirne la scheda dettaglio.

Clienti per Paese Estero

I clienti stranieri sono raggruppati per nazione. Clicca sul nome del paese nella lista per vedere tutti i clienti di quella nazione in una pagina dedicata, con barra di ricerca, paginazione (prev/next) e pulsante stampa PDF. Il numero di righe per pagina è configurabile da Profilo → Paginazione Liste.

Sezione Follow-up (Inizio Lavori)

La sezione Inizio Lavoro / Follow-up permette di pianificare il prossimo contatto con il cliente. Seleziona una delle opzioni disponibili:

Opzione	Descrizione
Non ricontattare	Nessun follow-up pianificato. Azzera la data di ricontatto.
Fra una settimana	Propone automaticamente la data di oggi + 7 giorni nel campo data.
Fra N giorni	Inserisci il numero di giorni: la data viene calcolata automaticamente a partire da oggi.
Fra 1 anno	Propone automaticamente la data di oggi + 1 anno.
Ricontattare (note)	Permette di aggiungere una nota libera. La data rimane modificabile manualmente.

Per tutte le opzioni tranne “Non ricontattare” compare il campo Data ricontatto: la data viene pre-compilata automaticamente in base all'opzione scelta, ma puoi modificarla manualmente se necessario. Il campo è obbligatorio quando è selezionata una delle opzioni di ricontatto.

La data di ricontatto compare nel PDF della scheda cliente nella sezione Follow-up (es. “Fra una settimana (entro il 18/04/2026)”).

Inoltro automatico email

Ogni email inviata dalla scheda cliente (pulsante Invia Email) può essere automaticamente inoltrata in copia (CC) a un secondo indirizzo, ad esempio il tuo indirizzo personale o aziendale. Configura questa opzione dalla sezione Profilo → Inoltro eMail.

Lista clienti (mobile)

La lista clienti su mobile mostra i clienti come schede invece della griglia desktop, con le informazioni più importanti a colpo d'occhio:

• Nome / ragione sociale con indicatore colorato di stato attivo/inattivo.
• Paese • Città • Settore come riga informativa.
• Pulsanti diretti per chiamare (📞) o inviare un'email (✉) al primo referente disponibile.
• Pulsante Apri per accedere alla scheda dettaglio.

La barra in cima ha una casella di ricerca (cerca per nome, paese, città) e il pulsante Nuovo per creare subito un nuovo cliente.

I clienti vengono caricati in blocchi: il pulsante Carica altri in fondo alla lista mostra quanti clienti aggiuntivi sono disponibili e ne carica altri al click. Il numero di clienti per blocco è configurabile da Profilo → Paginazione Liste (campo “Mobile Clienti Fiere”, default 50).

Scheda cliente (mobile)

La scheda di dettaglio su mobile è semplificata per consentire l'inserimento rapido anche durante una fiera. Include:

Sezione	Cosa puoi fare
Dati Cliente	Ragione sociale, nome azienda, paese (con suggerimenti), città, settore, flag attivo/inattivo
Referenti	Aggiungi, modifica ed elimina referenti con nome, ruolo, email e cellulare — tutto tramite un pannello scorrevole dal basso
Note	Testo libero

Il pulsante Salva è fisso in fondo alla pagina per essere sempre raggiungibile senza scorrere.

Scansione biglietto da visita con fotocamera

La funzione più utile in fiera: fotografa un biglietto da visita e l'AI compila automaticamente i dati del cliente.

• 1Apri la scheda di un cliente (nuovo o esistente) e premi 📷 Scansiona biglietto in cima alla pagina.
• 2Si apre direttamente la fotocamera del tuo smartphone (retro). Scatta la foto al biglietto da visita.
• 3L'immagine viene inviata all'AI Claude che analizza il biglietto ed estrae i dati in pochi secondi.
• 4Compare una scheda risultato con i dati trovati: azienda, nome/cognome, email, telefono, cellulare, indirizzo, sito web.
• 5Premi Applica accanto a ogni singolo campo per copiarlo, oppure Applica tutto per copiare tutti i dati in una volta. Nome, email e cellulare vengono aggiunti automaticamente come nuovo referente.
• 6Premi Salva per salvare il cliente con tutti i dati compilati.

Gestione Produttori

La schermata è divisa in due colonne: la lista dei produttori a sinistra e il form di dettaglio a destra.

• Clicca su un produttore nella lista per aprirne i dettagli nel form a destra.
• Clicca Nuovo per creare un nuovo produttore.
• Compila i campi (Denominazione, Comune, CAP, Indirizzo) e clicca Salva.
• Clicca Elimina per rimuovere il produttore e tutti i suoi vini (viene chiesta conferma).

Catalogo Vini del Produttore

Nella parte destra della scheda produttore è presente la sezione Vini Prodotti, che elenca tutti i vini di quel produttore.

• Clicca Aggiungi vino per aggiungere una nuova voce al catalogo.
• Compila il nome del vino e il costo bottiglia nella riga di modifica inline, poi clicca il segno di spunta per confermare.
• Clicca l'icona matita per modificare un vino esistente.
• Clicca l'icona cestino per eliminare un vino (viene chiesta conferma).

Passo 1 — Carica il file

• 1Dalla pagina principale Clienti Fiere clicca Importa da file.
• 2Clicca Scegli file e seleziona il file Excel (.xlsx) o CSV da importare.
• 3Clicca Analizza: il sistema legge il file, rileva le colonne e cerca di abbinarle automaticamente ai campi del cliente.

Passo 2 — Abbina le colonne

Per ogni colonna del file viene mostrato il nome dell'intestazione, alcuni valori di esempio e un menu a tendina per scegliere il campo cliente corrispondente. Il sistema prova ad abbinare automaticamente le colonne più comuni (Nome, Email, Paese, Telefono, Partita IVA, Codice Fiscale ecc.).

• Se il file ha più fogli, scegli quali fogli includere nell'importazione.
• Per ogni colonna, correggi o conferma il campo nel menu a tendina (ordinato alfabeticamente). Scegli (ignora) per le colonne che non vuoi importare.
• Clicca Avanti per procedere all'anteprima.

Passo 3 — Anteprima e gestione conflitti

Il sistema mostra un'anteprima di tutti i clienti che verranno importati, divisi in due sezioni:

Sezione	Descrizione
⚠ Clienti già presenti	Clienti il cui nome corrisponde a uno già in archivio. Per ognuno scegli cosa fare.
✓ Nuovi clienti	Clienti che verranno inseriti come nuovi record.

Per i conflitti puoi scegliere un'azione riga per riga, oppure usare i pulsanti in cima per impostarla su tutti in un colpo solo:

Azione	Cosa fa
Unisci	Riempie solo i campi vuoti del cliente esistente con i dati del file
Sostituisci	Sovrascrive tutti i campi del cliente esistente con quelli del file
Salta	Non modifica il cliente esistente

Passo 4 — Risultato

Al termine dell'importazione viene mostrato un riepilogo con il numero di clienti:

• Nuovi inseriti — clienti aggiunti per la prima volta
• Uniti — clienti esistenti arricchiti con i dati mancanti
• Sostituiti — clienti esistenti sovrascritti
• Saltati — clienti esistenti lasciati invariati

Se si sono verificati errori su singole righe, vengono elencati nella sezione Errori.

Campi riconosciuti automaticamente

Campo nel file	Campo cliente
Nome, Ragione Sociale, Denominazione	Ragione Sociale
Azienda, Nome Azienda, Ditta, Impresa	Nome Azienda
Stato, Paese, Country, Nazione	Stato / Paese
Città, City, Località, Comune	Città
Indirizzo, Address	Indirizzo
CAP, ZIP, Postal	CAP
Provincia, Prov	Provincia
Partita IVA, P.IVA, VAT	Partita IVA (o 11 cifre nel contenuto)
Codice Fiscale, CF	Codice Fiscale (o formato LLNNLNNLNNNL nel contenuto)
Email, E-mail, Mail	Referente: Email
Cellulare, Cell, Mobile	Referente: Cellulare
Telefono, Tel, Phone	Referente: Telefono
Referente, Cognome, Contatto, Nome Cognome	Referente: Nome
Ruolo, Role, Carica, Mansione	Referente: Ruolo
Settore, Categoria, Merceologia	Settore
Sito, Web, URL, Website	Sito Web
Note	Note libere

Derivazione automatica della regione (clienti italiani)

Durante l'importazione di clienti italiani, se il campo Regione non è presente nel file, il sistema cerca di derivarla automaticamente dal campo Provincia o dalla Città:

• Se la provincia è una sigla a 2 lettere (es. MI, TO, RM), viene usata per determinare la regione.
• Se la provincia è un nome per esteso (es. Milano, Torino), viene cercato nei nomi di provincia italiani.
• Se la provincia non è riconoscibile ma è valorizzata la città, il sistema verifica se la città è un capoluogo di provincia.

Come usare la rubrica

• L'elenco mostra tutti i contatti in ordine alfabetico.
• La prima colonna N. indica il numero progressivo del contatto nella sequenza totale: il numero rimane coerente tra le pagine (es. il primo contatto della seconda pagina mostra il numero 101, non 1).
• Usa la barra di ricerca in alto per trovare rapidamente un contatto per nome o società.
• La griglia è paginata con prev/next: il numero di righe per pagina è configurabile da Profilo → Paginazione Liste (default 100).
• Clicca su Nuovo per aggiungere un contatto.
• Clicca su un contatto nell'elenco per modificarlo o eliminarlo.

Dati del contatto

Ogni contatto può avere più referenti, ciascuno con i propri recapiti. Clicca su + Referente per aggiungere un nuovo referente al contatto.

Campo	Descrizione
Nome e Cognome	Dati anagrafici della persona o azienda
Referenti	Uno o più referenti con nome, email, telefono, cellulare, fax
Note	Appunti liberi

Creare una nuova lista

• 1Dal menu principale clicca su Mailing List.
• 2Clicca Nuova lista nel pannello laterale sinistro.
• 3Inserisci il nome della lista (obbligatorio) e una descrizione opzionale.
• 4Clicca Salva: la lista viene creata e selezionata automaticamente.

Aggiungere destinatari

Una lista può contenere un numero qualsiasi di destinatari. I destinatari vengono scelti tra i referenti dei clienti e dei contatti che hanno un'email valida.

• 1Nella sezione Destinatari della lista, clicca Aggiungi destinatari.
• 2Si apre una finestra con la barra di ricerca per filtrare per nome o email, i pulsanti paese per filtrare per stato cliente, e i pulsanti ✓ Seleziona tutto / ✕ Deseleziona tutto.
• 3Opzionalmente clicca un pulsante paese per visualizzare solo i clienti di quella nazione: il filtro testo e il filtro paese si combinano. Il pulsante paese attivo viene evidenziato. Clicca Tutti per rimuovere il filtro paese.
• 4Clicca il pulsante Contatti (N) per mostrare anche i contatti della Rubrica Contatti con email valida, in aggiunta ai clienti fiere. Il numero tra parentesi indica quanti contatti sono disponibili.
• 5Usa ✓ Seleziona tutto per spuntare tutti i contatti visibili in un colpo, oppure spunta manualmente quelli che vuoi. I contatti già presenti nella lista sono già selezionati e non riselezionabili.
• 6Clicca Aggiungi selezionati: i nuovi destinatari vengono aggiunti alla lista.

Importare destinatari da un file

Se hai già un elenco di indirizzi (ad esempio esportato da un altro programma o da un foglio Excel), puoi aggiungerlo alla lista in un colpo solo.

• 1Nella sezione Destinatari della lista, clicca Importa da file.
• 2Scegli il file: Excel (.xlsx), .csv o .txt.
• 3Lascia spuntata la casella “Crea un nuovo contatto esterno per le email non presenti fra i contatti” se vuoi che le email nuove vengano aggiunte anche alla Rubrica Contatti.
• 4Clicca Importa. Al termine compare un riepilogo di cosa è stato fatto.

Il file	Come deve essere
Colonne	Una colonna con il nominativo e una con l'indirizzo email, in qualsiasi ordine. Il programma le riconosce da solo. Se nome e cognome sono in due colonne separate (intestazioni Nome e Cognome), il nominativo diventa Nome Cognome.
Intestazione	Facoltativa, anche su più righe. Se c'è (es. Nominativo, Email, Ragione sociale) aiuta a riconoscere la colonna del nome.
Consenso	Facoltativo. Se il file ha una colonna del consenso (intestazione con Accettato, Consenso, Privacy, Autorizzo…) vengono importati solo i contatti che hanno dato il consenso. La colonna può contenere sì / no (oppure x, 1 / 0), oppure essere divisa in due sotto-colonne sì e no in cui si segna una x. Chi ha negato il consenso, o non l'ha indicato, viene escluso e indicato nel riepilogo con la riga e l'email, così puoi controllarlo e aggiungerlo a mano se serve. Chi ha negato il consenso ed era già nella lista (per esempio da un'importazione precedente) viene anche tolto dalla lista; il contatto resta in rubrica. Se la stessa email compare più volte, una volta con il consenso e una senza, vale il no.
Excel	Viene letto il primo foglio. I vecchi file .xls vanno prima salvati da Excel come .xlsx o .csv.
CSV / TXT	Valori separati da punto e virgola, virgola o tabulazione. Va bene anche un elenco con una sola email per riga, oppure righe nel formato Mario Rossi <mario@esempio.it>.
Limiti	Al massimo 5 MB e 10.000 righe.

Rimuovere destinatari

Nella tabella Destinatari della lista, clicca su Rimuovi accanto al destinatario che vuoi togliere e conferma. Viene rimossa solo quella riga: se lo stesso cliente compare più volte con email diverse (più referenti), le altre righe restano nella lista.

La tabella destinatari è paginata: la prima colonna N. mostra il numero progressivo del destinatario nella lista completa, coerente tra le pagine. I pulsanti ← Prec. e Succ. → sopra la tabella permettono di navigare tra le pagine; il numero di righe per pagina è configurabile da Profilo → Paginazione Liste (default 100).

Inviare un'email a tutta la lista

• 1Seleziona la lista dal pannello laterale e clicca Invia email a tutti.
• 2Inserisci l'oggetto e il testo del messaggio nella finestra che si apre. Viene mostrato il numero di destinatari a cui verrà inviata l'email.
• 3Clicca Invia: l'email viene spedita a tutti i destinatari.

Inviare un'email HTML con immagini incorporate

Oltre al testo semplice, puoi inviare email con un layout HTML completo (newsletter, volantini, comunicazioni grafiche). Le immagini presenti nell'HTML vengono incorporate automaticamente nel messaggio, senza bisogno di server esterni.

• 1Nella finestra di invio email, clicca 📁 Carica HTML da cartella.
• 2Seleziona la cartella che contiene il file HTML e le immagini collegate (il sistema esamina tutta la cartella).
• 3Se nella cartella è presente un solo file HTML, viene caricato automaticamente. Se ve ne sono più, appare un menu a tendina per scegliere quale usare.
• 4Il sistema analizza il codice HTML, individua tutte le immagini referenziate e le incorpora come allegati CID nel messaggio. Se un'immagine non viene trovata nella cartella, viene proposto un selettore manuale per indicarla individualmente.
• 5Il testo dell'oggetto rimane modificabile anche dopo il caricamento HTML. Clicca Invia per spedire.

Eliminare una lista

Seleziona la lista e clicca il pulsante Elimina lista nella barra superiore. Viene chiesta conferma prima dell'eliminazione. I destinatari e lo storico invii vengono cancellati insieme alla lista.

Avvisi automatici sul Menu Principale

Ogni volta che accedi al menu principale, il programma controlla automaticamente se hai clienti con data di ricontatto impostata per oggi o domani. Se ne trova, mostra una o più notifiche a scomparsa nell'angolo in basso a destra dello schermo:

Colore notifica	Significato
Arancione	Ricontatto previsto oggi
Blu	Ricontatto previsto domani

Ogni notifica mostra il nome del cliente (cliccabile per aprirne subito la scheda) e l'eventuale nota di ricontatto. Le notifiche si chiudono automaticamente dopo 12 secondi oppure cliccando la ✕. Le notifiche appaiono in sequenza con un breve ritardo una dopo l'altra.

Calendario mensile

Accedi alla pagina tramite il pulsante Promemoria Ricontatti del menu principale. Il calendario mostra il mese corrente con i ricontatti pianificati evidenziati nelle celle dei rispettivi giorni.

Colore cella	Significato
Giallo chiaro	Oggi
Azzurro chiaro	Domani
Arancione chiaro	Giorno con ricontatti pianificati

Dentro ogni cella compaiono i nomi dei clienti da ricontattare, su pill colorati:

Colore pill	Significato
Rosso	Data di ricontatto scaduta (data nel passato)
Arancione	Ricontatto oggi
Blu	Ricontatto domani
Verde	Ricontatto futuro

Clicca su un pill per aprire direttamente la scheda del cliente.

Lista ricontatti del mese

Sotto al calendario trovi una tabella con tutti i ricontatti del mese selezionato, ordinati per data. Per ogni riga sono indicati: la data (con badge colorato che indica se è scaduta, oggi, domani o futura), il nome del cliente (cliccabile), il tipo di ricontatto e l'eventuale nota.

Notifiche automatiche (email / SMS)

Oltre agli avvisi sul menu principale, il programma supporta l'invio di notifiche automatiche via email e/o SMS per i ricontatti pianificati. Le notifiche vengono inviate una volta al giorno da un processo esterno (Windows Task Scheduler) che chiama il sito a un orario prestabilito.

La configurazione si trova nella sezione Profilo → Notifiche Ricontatti.

Canale	Contenuto della notifica
Email	Un'email HTML con la tabella completa dei clienti da ricontattare: nome, paese/città, tipo di ricontatto e note.
SMS	Un SMS sintetico con il numero di clienti e i loro nomi. Se i nomi superano 160 caratteri la lista viene troncata automaticamente.

Come aggiungere un lavoratore

• 1Clicca su Nuovo. Le due password di accesso vengono già generate automaticamente.
• 2Compila i campi (vedi tabella sotto).
• 3Clicca Salva.

Dati del lavoratore

Campo	Descrizione
Lavoratore (Nome)	Il nome con cui il lavoratore compare in tutto il programma (ore, lavorazioni, statistiche). È l'identificativo univoco: dopo il salvataggio non può più essere modificato, perché collega il lavoratore alle sue ore.	Obbligatorio
Cognome, Nome	Dati anagrafici (nascosti con l'anagrafica semplice)	Obbligatori
Data di Nascita	Data di nascita (nascosta con l'anagrafica semplice)	Obbligatoria
Costo Orario	Costo di un'ora di lavoro (visibile solo se nel profilo è attivo “Mostra costi”)
Pseudonimo	Nome utente con cui il lavoratore accede ai link (nascosto con l'anagrafica semplice, dove si usa il nome)
Cellulare, Email	Servono per inviare i link al lavoratore via SMS o email
Pass. Reg. Ore	Password per il link di Registrazione Ore (almeno 8 caratteri)
Pass. Clienti Fiere	Password per il link Clienti Fiere

Anagrafica semplice

Se non ti servono cognome, data di nascita e pseudonimo, attiva Profilo → Preferenze Generali → Anagrafica lavoratori semplice. Nell'anagrafica resta un solo campo Nome, in cui puoi scrivere anche il cognome (es. Mario Rossi), oltre a costo, cellulare, email e password.

Link per i lavoratori

Accanto a ciascuna password trovi i pulsanti per inviare al lavoratore il link personale: SMS, Email e il pulsante per copiare il link (📋). I dati vengono salvati prima dell'invio.

• Registrazione Ore: il lavoratore registra da solo, anche dal telefono, le ore lavorate: sceglie il giorno dal calendario e compila le sezioni Mattino e Pomeriggio. Se nello stesso giorno fa più lavorazioni, con + Aggiungi un'altra lavorazione compare una sezione in più. Svuotando gli orari di una sezione e salvando, quella lavorazione viene cancellata. Se nello stesso giorno due fasce si sovrappongono (con 1 operaio, oppure stessa lavorazione sullo stesso appezzamento), dopo il salvataggio compare un avviso, anche quando il lavoratore registra dal cellulare (vedi Avviso ore sovrapposte in Registrazione Ore Mese).
• Clienti Fiere: il lavoratore consulta e aggiorna i clienti fiere.

Per accedere il lavoratore inserisce come nome utente il suo nome oppure il suo pseudonimo, e la password corrispondente. I link inviati in passato, che contengono lo pseudonimo, continuano a funzionare.

Modificare o eliminare un lavoratore

Clicca Seleziona sulla riga del lavoratore per aprirne i dati. Modifica i campi (tranne il nome, che è bloccato) e clicca Salva. Per eliminare uno o più lavoratori, spunta la casella a inizio riga e clicca Elimina.

Come aggiungere un tipo di lavorazione

• 1Clicca su Nuovo.
• 2Inserisci il nome della lavorazione (es. "Potatura invernale").
• 3Se vuoi, aggiungi una descrizione (è facoltativa).
• 4Clicca Salva.
• 5Si apre subito la finestra “In quali appezzamenti si fa…?” con tutti gli appezzamenti già spuntati: togli la spunta a quelli dove questa lavorazione non si svolge e clicca Salva abbinamenti.

Modificare gli appezzamenti di una lavorazione esistente

Clicca Seleziona sulla riga della lavorazione e poi Appezzamenti...: si apre la stessa finestra con gli appezzamenti attualmente abbinati. Con i pulsanti Tutti e Nessuno spunti o togli tutto in un colpo.

Modificare o eliminare un tipo di lavorazione

Dopo averla selezionata puoi cambiare la descrizione e cliccare Salva. Il nome non può essere modificato, perché le ore già registrate fanno riferimento a quel nome. Per eliminare una o più lavorazioni, spunta la casella a inizio riga e clicca Elimina: vengono rimossi anche i loro abbinamenti con gli appezzamenti.

Come modificare gli abbinamenti

• 1La tabella ha una riga per ogni lavorazione e una colonna per ogni appezzamento.
• 2Spunta la casella all'incrocio tra lavorazione e appezzamento per abilitarla su quel terreno; togli la spunta per escluderla. Con il menu filtro puoi mostrare una sola lavorazione.
• 3I pulsanti Seleziona Tutti e Deseleziona Tutti spuntano o tolgono tutte le caselle visibili.
• 4Clicca Salva per confermare.

Come aggiungere un tipo di coltura

• 1Clicca su Nuovo.
• 2Inserisci il nome della coltura.
• 3Aggiungi una descrizione opzionale.
• 4Clicca Salva.

Come aggiungere un appezzamento

• 1Clicca su Nuovo appezzamento.
• 2Compila i campi (vedi tabella sotto).
• 3Clicca Salva.

Dati dell'appezzamento

Campo	Descrizione
Nome Appezzamento	Il nome che dai al campo (es. "Vigna del Bosco")	Obbligatorio
Comune	Il comune dove si trova il terreno	Obbligatorio
No terreno	Da spuntare per i luoghi di lavoro che non sono terreni (cantina, ufficio, magazzino…): le colture e la superficie spariscono e non vanno inserite
Colture	Le colture presenti, ognuna con la sua superficie in m² (scelte dall'elenco configurato in "Tipi Colture"); un appezzamento può averne più di una. La superficie totale è la somma	Obbligatorio (almeno una, tranne per i "No terreno")

Disegnare l'appezzamento sulla mappa

Premi Mappa sulla riga dell'appezzamento nell'elenco, oppure selezionalo e usa il pulsante Mappa in basso a sinistra nel modulo (se hai modifiche non salvate nel modulo, salvale o annullale prima). Si apre la pagina Mappa con la foto satellitare (o la mappa stradale, e il catasto come livello aggiuntivo da vicino):

• 1Trova il terreno con la ricerca (comune o indirizzo), con La mia posizione, comodo in campo dal telefono, o con 🏠 Home, che porta all'indirizzo dell'azienda indicato nel Profilo (sezione Account) e lo segna con una casetta. Gli appezzamenti già disegnati compaiono in grigio.
• 2Con il pulsante ⬠, a sinistra sulla mappa sotto lo zoom, clicca sui vertici del confine e chiudi sul primo punto (o con un doppio clic; Esc annulla). Poi trascini un vertice per spostarlo, trascini un lato per aggiungere un vertice. Per togliere vertici premi ✖ (sotto il pulsante del confine) e clicca i vertici da togliere, uno dopo l'altro (ne restano almeno 3; Esc o di nuovo ✖ per finire), oppure fai Alt+clic su un vertice. Il pallino blu sul vertice sotto il mouse diventa bianco con una X rossa quando un clic lo toglie.
• 3Scegli il sesto d'impianto: direzione dei filari (con il cursore, Parallela al lato più lungo o Ruota 90°), distanze tra filari, viti e pali, distanza del primo filare dal confine, capezzagna alle testate (la distanza dei pali di testata dal bordo, misurata perpendicolare al bordo: lo spazio per manovrare), pali allineati.
• 4Il riquadro Risultato mostra superficie misurata, perimetro, filari e loro lunghezza, viti, pali di testata e di mezzeria, fili (metri e kg), molle e distanziali e, con i prezzi della sezione Costi e materiale (che sta sopra), il costo voce per voce (barbatelle e tutori, pali di testata, ancore, pali di mezzeria, filo di banchina, altri fili, molle e distanziali) e il costo stimato dell'impianto. Sulla mappa vedi i filari; pali e viti si accendono nel riquadro Mostra e si vedono avvicinandoti. Le caselle di contorno particelle, filari, pali, viti e freccia restano come le hai lasciate quando apri un altro appezzamento (la prima volta pali e viti sono spenti).
• 5Premi Salva. Spuntando Usa la superficie misurata per le colture la superficie delle colture viene presa dal disegno (con più colture, ripartita in proporzione a quella attuale).

Filari dalla foto satellitare

Invece di girare la freccia a occhio puoi far ricavare i filari dalla foto: scegli il lotto e, nella sezione Sesto d'impianto, premi 🛰 Estrai filari da immagine satellitare. La pagina scarica la foto satellitare del lotto, la analizza e propone direzione e posizione dei filari, distanza tra i filari e le capezzagne (lotto per lotto e, dove sono diverse, lato per lato, con il numero di filari su cui sono state misurate). I valori sono statistici su tutto il lotto: qualche fallanza, un palo storto o un pezzo d'ombra non li spostano.

• sulla mappa i filari proposti sono azzurri tratteggiati, sopra quelli attuali: confrontali con la foto prima di applicare;
• con le caselle scegli cosa prendere (direzione e posizione, distanza, capezzagne); l'anteprima segue le caselle;
• Applica al lotto cambia il lotto, Annulla lascia tutto com'era; dopo puoi sempre correggere a mano (freccia, campi, ⇥ per i lati). Niente è salvato finché non premi Salva;
• l'affidabilità (alta, media, bassa) dice quanto il lotto si vede "a righe" nella foto: è bassa con foto invernali, vigneti giovani, erba alta o un lotto disegnato fuori dalle vigne. In quel caso controlla bene;
• la foto è quella dello sfondo Satellite (Esri), con la sua data: se il vigneto è stato reimpiantato dopo, la proposta non corrisponde. Su un terreno in pendenza la foto mostra le distanze in pianta, un po' più corte di quelle misurate sul terreno;
• la distanza tra le viti e tra i pali non si vede dalla foto: resta quella del lotto.

Filari liberi

Quando i filari veri non sono tutti paralleli e alla stessa distanza (un vigneto vecchio, un filare storto, una fila più corta) puoi sganciarli dalla gestione automatica: nel Sesto d'impianto del lotto premi ✋ Sgancia i filari (o ╫ sulla mappa). I filari calcolati diventano filari liberi, uguali a prima, e ognuno si può cambiare da solo:

• con ╫ acceso un clic sceglie un filare (arancione), Ctrl+clic ne aggiunge o toglie altri, Ctrl+A o Scegli tutti li sceglie tutti, un clic fuori nessuno;
• trascinando un filare scelto si spostano tutti quelli scelti; trascinando un capo (i pallini alle estremità) il filare si allunga, si accorcia o si gira; tenendo premuto Maiusc resta nella sua direzione e cambia solo la lunghezza;
• le frecce della tastiera spostano i filari scelti di 10 cm (con Maiusc di 1 m), Canc li toglie;
• ◀ Copia e Copia ▶ mettono una copia dei filari scelti accanto, alla distanza tra i filari (premendo ancora se ne aggiunge un'altra); + Aggiungi filari disegna filari nuovi cliccando inizio e fine (si agganciano ai capi degli altri);
• viti, pali e materiale si contano filare per filare con la distanza tra le viti e tra i pali del lotto; direzione, posizione della freccia e capezzagne non contano più per quel lotto (le testate sono dove finisce ogni filare). Dividendo il lotto ogni parte tiene i pezzi di filare che ci stanno dentro;
• Torna ai filari automatici (dopo una conferma) toglie i filari liberi e torna al calcolo da direzione, distanza e capezzagne.

Ogni filare dalla foto

Se i filari veri non sono paralleli (in collina spesso piegano seguendo il terreno) o non sono tutti lunghi uguali, puoi far tracciare dalla foto ogni filare per conto suo: nel Sesto d'impianto del lotto premi 🛰 Traccia ogni filare dalla foto. La pagina segue nella foto satellitare ogni fila di viti, con la sua direzione, il suo inizio e la sua fine, e propone i filari trovati:

• sulla mappa i filari trovati sono azzurri, sopra quelli attuali; nel riquadro quanti filari ha trovato, quanti tratti dritti (un filare che piega diventa due o tre tratti, uno dopo l'altro), la lunghezza totale e la distanza tra i filari;
• Usa come filari liberi li mette nel lotto come filari liberi e accende ╫: quelli sbagliati si correggono, si tolgono o si aggiungono uno per uno come sopra. Se il lotto ha già filari liberi il pulsante è Sostituisci i filari liberi;
• le testate sono dove la foto mostra l'ultima vite: le parti in ombra scura o con molte fallanze possono restare spezzate o mancare, e un prato dentro il lotto non dà filari. Controlla sempre sulla mappa prima di salvare;
• con la casella Distanza tra i filari anche la distanza misurata va nel lotto (serve a Copia).

Fallanze dalla foto

Per sapere quante viti mancano, nel Sesto d'impianto del lotto premi 🛰 Fallanze dalla foto. La pagina guarda nella foto satellitare, vite per vite lungo i filari del disegno, dove manca la vegetazione:

• prima fai combaciare i filari del disegno con quelli veri (freccia, Estrai filari o Traccia ogni filare): i filari che non cadono sulla foto sono indicati come fuori posto e non contano;
• sulla mappa i tratti senza viti sono rossi, con il numero di viti se sono più d'una; il riquadro dice quante viti mancano e su quante viti guardate;
• Segna le fallanze le salva nel lotto: compaiono nel Risultato (con il costo di barbatelle e tutori, a parte dal costo dell'impianto) e nel PDF del Materiale, nella tabella Rimpiazzo delle fallanze. Togli le fallanze le cancella;
• il risultato è indicativo: in estate la chioma è una siepe continua e una vite sola che manca spesso non si vede; per prudenza contano i vuoti di almeno due viti (o di una dove si vede proprio il terreno) e non quelli entro 3 m dai capi del filare, dove ingannano l'ombra di siepi e alberi e le manovre. Controlla in campo prima di ordinare.

Confine dalle particelle catastali

Invece di disegnare il confine a mano puoi ricavarlo dal catasto: premi ▦ Scegli particelle (nella sezione Confine e mappa, o il pulsante ▦ sulla mappa; il livello Catasto si accende da solo) e clicca sulle particelle dell'appezzamento. Ogni particella si colora di azzurro con foglio/particella e compare nell'elenco con comune, foglio, numero e superficie; un altro clic su una particella scelta la toglie. Nel riquadro in basso sulla mappa, sotto i dati dell'ultima particella, c'è il riepilogo di tutte quelle scelte (quante sono e la superficie totale in m² ed ettari). Poi Usa come confine unisce le particelle nel confine dell'appezzamento (se non sono tutte confinanti usa il gruppo più grande e lo segnala). Le particelle restano salvate con il disegno e compaiono nel PDF del materiale.

Cliccando una particella nell'elenco si apre una piccola scheda dove puoi scrivere il proprietario e il titolo con cui conduci il terreno (Proprietà, Affitto, Comodato, Altro) e, per affitto e comodato, la scadenza del contratto; nell'elenco compaiono sotto il nome della particella (es. Affitto · Rossi Mario · fino al 11/11/2027), in arancione se il contratto scade entro 90 giorni e in rosso se è già scaduto. Copia identificativo copia comune, foglio e particella, comodi per richiedere la visura catastale. Il programma non ricava i proprietari dal catasto: la mappa catastale è pubblica, ma i proprietari si conoscono solo dalla visura (a pagamento, o gratuita nell'area riservata dell'Agenzia per i propri immobili) e sono dati personali.

Bordi del catasto

Nel riquadro Mostra sulla mappa la casella Bordi catasto disegna in giallo i contorni di tutte le particelle catastali attorno al vigneto, con il numero della particella quando ti avvicini, sopra la foto e insieme al vigneto. Si caricano prima i fogli delle particelle dell'appezzamento, poi, spostando la mappa, quello al centro della vista. La scelta resta per le volte successive.

Importare gli appezzamenti da Excel

Se hai il foglio Excel con i dati catastali dei terreni, per esempio l'elenco delle unità vitate (o arboree) dello schedario viticolo scaricato dall'anagrafe agricola, puoi creare gli appezzamenti tutti insieme: in Gestione Appezzamenti premi Importa da Excel e carica il file (.xls, .xlsx o .csv). Servono almeno le colonne Comune, Foglio e Particella; se ci sono si usano anche superficie, vitigno e sesto d'impianto.

• 1La mappa mostra le particelle del file in giallo e quelle vicine con il bordo bianco e il numero, con i contorni presi dal catasto dell'Agenzia delle Entrate (servono alcuni secondi per foglio). Le particelle già usate in un tuo appezzamento sono grigie tratteggiate. Passando con il mouse vedi foglio, particella, superficie e vitigni.
• 2Clicca le particelle da unire (diventano arancioni) o spuntale nell'elenco; puoi aggiungere anche una particella vicina che non è nel file. Scrivi il nome e premi Aggiungi all'elenco. In alternativa Raggruppa le confinanti forma da solo un appezzamento per ogni gruppo di particelle del file che si toccano, con un nome provvisorio (comune, foglio e particelle) da correggere.
• 3Nella lista Appezzamenti da salvare correggi i nomi (un nome già usato diventa rosso), togli una particella con la × accanto al suo numero o sciogli un gruppo con la × in alto.
• 4Premi Salva gli appezzamenti (in alto a destra, o sotto l'elenco): solo allora gli appezzamenti vengono creati e li trovi in Gestione Appezzamenti (se esci dalla pagina prima, il programma chiede conferma perché andrebbero persi). Ogni appezzamento ha il comune, le colture con la superficie vitata di ogni vitigno (i vitigni che non sono ancora nei Tipi Colture vengono aggiunti) e il disegno: le particelle, il confine (la loro unione) e il sesto d'impianto dello schedario. Dalla Mappa dell'appezzamento puoi poi dividerlo in lotti e calcolare filari, viti e pali.

Misurare le distanze

Il pulsante 📏 (righello) sulla mappa misura distanze sul terreno: clicca i punti uno dopo l'altro e fai doppio clic sull'ultimo per finire. La linea rosa mostra la lunghezza di ogni tratto e, nel riquadro all'ultimo punto, il totale. Puoi tracciare più misure una dopo l'altra; Canc toglie l'ultimo punto mentre misuri, Esc o un altro clic sul righello chiude e cancella le misure. Le misure non cambiano il disegno e non vengono salvate; i punti si agganciano ai vertici dei lotti.

Ruotare la mappa

La mappa si può ruotare, per esempio per avere i filari dritti sullo schermo mentre li allinei a quelli veri: con i pulsanti ↺ e ↻ (15° alla volta), tenendo premuti Alt+Shift e trascinando con il mouse, oppure con due dita sul telefono. Il pulsante N (la bussola, che si inclina con la mappa) riporta il nord in alto; ⇕ ruota la mappa con i filari del lotto scelto in verticale.

Direzione e posizione dei filari con il mouse

Sul lotto scelto c'è una freccia arancione: trascinandone la punta ruoti i filari (la direzione si legge anche nel pannello, con un decimale), trascinandone la base li sposti di lato. Un filare passa sempre per la base: se il vigneto c'è già, avvicinati alla foto satellitare e sposta la base su un filare vero, poi allinea la punta lungo lo stesso filare. Per la precisione fine usa ◀ 10 cm e 10 cm ▶; Riallinea al confine riporta i filari a partire dal confine. Con i pali allineati, anche i pali partono dalla base della freccia.

Il riquadro Mostra, in alto a destra sulla mappa, accende e spegne il contorno delle particelle (in azzurro: utile quando hai ridisegnato il confine del vigneto e vuoi vedere solo quello, in bianco), filari, pali, viti e la freccia (i pali di mezzeria e le viti si vedono solo avvicinandosi). Togliendo la spunta a Vigneto sparisce il disegno del vigneto (lotti, filari, pali, viti e freccia) e resta la foto con il contorno delle particelle, che si spegne con la sua casella, per esempio per guardare i filari veri; mentre è spento il disegno non si può trascinare, e si riaccende da solo se inizi a disegnare o a scegliere le particelle.

Dividere l'appezzamento in lotti

Un appezzamento può avere parti con colture o sesti diversi (ad esempio Barbera in basso e Dolcetto in alto). Per dividerlo:

• indica la capezzagna tra i lotti (larghezza in metri della striscia che li separa) e premi ✂ Dividi con una linea;
• clicca su un punto fuori dal lotto, poi su un punto dall'altra parte: il lotto diventa due lotti separati, ognuno con il suo contorno, e tra i due resta la capezzagna. La linea, prolungata, taglia tutto il lotto che attraversa; il lotto più grande tiene nome e dati, l'altro ha la stessa coltura e lo stesso sesto;
• nell'elenco dei lotti clicca su un lotto (o sulla mappa) per sceglierne nome, coltura e sesto d'impianto (direzione e distanze); Applica a tutti i lotti copia il sesto del lotto scelto sugli altri (anche la posizione della freccia, così i filari restano allineati da un lotto all'altro). Primo filare dal confine, capezzagna alle testate, pali allineati e costi valgono per tutto l'appezzamento;
• ogni lotto ha i suoi vertici: trascinali (e togli quelli in più con ✖) per far combaciare il lotto con le vigne della foto, senza toccare gli altri lotti;
• con dei lotti già disegnati, ⬠ disegna un lotto in più (per esempio un pezzo staccato del vigneto);
• capezzagna di un lotto o di un lato: nella scheda del lotto, Capezzagna alle testate vale per tutto il lotto: parte da quella di tutto l'appezzamento e la puoi cambiare, anche a 0 (i filari arrivano fino al bordo). Se un lato è diverso (per esempio una strada da una parte e un fosso dall'altra) premi ⇥ sulla mappa, clicca il lato e cambia i metri, che partono da quelli del lotto: ogni filare usa la capezzagna del lato su cui finisce. Mentre ⇥ è acceso i lati con una capezzagna propria si vedono tratteggiati in arancione con i metri (poi spariscono, per non confondere il disegno); Come il lotto riporta il lato alla capezzagna del lotto. Dividendo un lotto, i lati del taglio hanno capezzagna 0, perché lo spazio per manovrare è già la capezzagna tra i lotti: se serve, cambiala con ⇥;
• sulla mappa ogni lotto ha un'etichetta con nome, coltura, superficie e numero di viti, sempre sopra filari e freccia; si trascina con il mouse dove vuoi (un clic la sceglie come il lotto) e, se la porti fuori dal lotto, una linea tratteggiata la lega al suo bordo. La posizione si salva con il disegno; Nome del lotto al suo posto la rimette al centro del lotto;
• un lotto che non fa parte del vigneto (per esempio cade tutto in un bosco) si toglie scegliendolo e premendo Togli il lotto dal vigneto, e confermando: sparisce e non entra più in superficie, filari, viti e costi. Per tornare indietro esci dalla pagina senza salvare.

Il riquadro Risultato riporta anche la tabella per coltura (superficie, filari e viti). Salvando con Usa le superfici dei lotti per le colture le colture dell'appezzamento diventano la somma dei lotti di ogni coltura (i lotti senza coltura non vengono contati; le capezzagne tra i lotti non sono superficie coltivata).

Materiale per l'impianto (PDF)

Il pulsante Materiale, in alto accanto a Salva, apre in una finestra un PDF con il materiale da ordinare per l'impianto: barbatelle per coltura, tutori (uno per vite), pali di testata con le loro ancore, pali di mezzeria, il filo di banchina (uno per filare, più spesso) e gli altri fili (quelli agganciati alle molle o al distanziale), le molle e i distanziali (solo sui pali di mezzeria: di solito 3 molle, ognuna tiene due fili, uno per lato, e un distanziale in cima). I fili si indicano con il diametro in mm e il prezzo al kg: il programma calcola i metri (lunghezza dei filari più la legatura ai due pali di testata, 40 cm per filo a ogni testata se non la cambi) e da questi i kg (acciaio: un metro da 2,2 mm pesa circa 30 g). Per ogni voce ci sono la quantità calcolata e quella da ordinare con la scorta per rotture e sfridi, i prezzi e i totali (se indicati nella sezione Costi e materiale), poi il dettaglio di ogni lotto con il suo sesto d'impianto. Il PDF usa il disegno così com'è sullo schermo, anche se non l'hai ancora salvato.

Nell'elenco degli appezzamenti la colonna Mappa riporta superficie misurata e numero di filari. Elimina disegno toglie il disegno senza toccare le colture. Per gli appezzamenti "No terreno" si può disegnare il confine, ma senza filari.

Come registrare una lavorazione

• 1Clicca su Nuova lavorazione.
• 2Seleziona il lavoratore dal menu a tendina.
• 3Seleziona l'appezzamento dove è stata svolta la lavorazione.
• 4Seleziona il tipo di lavorazione.
• 5Inserisci la data della lavorazione.
• 6Inserisci l'ora di inizio e l'ora di fine (es. 8.00 e 16.30). Il programma calcola automaticamente le ore totali.
• 7Se hanno lavorato più persone insieme, indica il numero di operai: il programma calcola le ore complessive (ore × operai), che sono quelle usate nei totali, nel costo e nei report.
• 8Inserisci il costo orario in euro. Il programma calcola automaticamente il costo totale.
• 9Clicca Salva.

Formato degli orari

Gli orari vanno inseriti in formato decimale: usa il punto come separatore.

Scrivi	Significa
8.00	Ore 8:00 (inizio mattina)
12.30	Ore 12:30
16.45	Ore 16:45

Visualizzare le lavorazioni

L'elenco mostra tutte le lavorazioni registrate. Puoi filtrarle per data, lavoratore o appezzamento usando i filtri in cima alla pagina.

Nell'elenco la colonna Ore indica le ore di un operaio, Operai quante persone hanno lavorato e Ore TOT le ore complessive (Ore × Operai). Il totale in fondo al PDF somma le ore complessive (o i costi, se sono visibili).

Navigazione e layout

• Usa i filtri in cima per selezionare anno, mese, giorno e lavoratore.
• Per lasciare più spazio alla griglia, questa pagina non ha la riga del titolo né il piè di pagina: nella barra dei filtri ci sono, a sinistra, Indietro e, a destra, Elimina selezionate (cancella le righe spuntate, dopo una conferma), Stampa e Salva. Filtri e riepilogo rimangono fissi in cima mentre scorri la griglia con i giorni del mese.
• Il riquadro di riepilogo (giorni lavorati, ore totali, ore complessive, costo) è sempre visibile anche quando il lavoratore selezionato non ha ancora registrazioni nel mese: in quel caso mostra tutti i valori a zero. Le ore totali sono la somma delle ore lavorate (ora fine meno ora inizio); le ore complessive tengono conto del numero di operai (colonna Ore TOT = Ore × Operai) e sono quelle usate nei report.
• Dopo un salvataggio o un cambio di filtro, la griglia si riposiziona automaticamente alla stessa altezza di scroll in cui si trovava prima — così non devi scorrere ogni volta per ritrovare i giorni su cui stai lavorando.

Più lavorazioni nello stesso giorno

Ogni giorno ha almeno due righe, Mattino e Pomeriggio. Se in un giorno fai più lavorazioni, clicca il pulsante + nella colonna subito dopo la Fascia, sulla prima riga del giorno: compare una riga Aggiuntiva da compilare come le altre. Non è obbligatorio usarla.

• Ogni volta puoi aggiungere fino a due righe per giorno; dopo aver salvato, il pulsante + permette di aggiungerne altre.
• Quando riapri il mese, ogni giorno mostra tutte le sue lavorazioni, ordinate per ora di inizio.
• Le righe aggiunte e lasciate vuote non vengono salvate.

Inserimento orari

• Inserisci l'orario di inizio e di fine nel formato HH.MM (es. 8.30 per le 8:30, 17.00 per le 17:00).
• Il separatore accettato è sia il punto (.) che i due punti (:); la virgola (,) viene convertita automaticamente in punto.
• Dopo aver compilato inizio e fine, il campo Ore viene calcolato automaticamente.

Messaggi di esito

Dopo il salvataggio, il messaggio di esito (verde se tutto è andato bene, rosso in caso di errori) appare inline nella barra dei filtri, subito dopo il filtro del lavoratore, senza occupare una riga separata.

Stampare il mese in PDF

Il pulsante Stampa, nella barra dei filtri accanto a Salva, crea un PDF (pagina A4 orizzontale) con le ore del lavoratore selezionato, che il browser scarica come file OreMese_data_ora.pdf.

• In cima ci sono il titolo e i filtri usati: anno, mese, il giorno se ne hai scelto uno e il lavoratore; in fondo, la data e l'ora di creazione.
• La tabella ha le stesse colonne della griglia: Giorno, Fascia, Appezzamento, Lavorazione, Inizio, Fine, Ore (di un operaio), Operai, Ore TOT (ore × operai) e, se nel profilo è attivo “Mostra costi”, anche €/ora e Costo €.
• In fondo alla tabella c'è la riga TOTALE con i giorni lavorati, il totale delle Ore, delle Ore TOT (ore complessive) e, se i costi sono visibili, del Costo €. I totali si riferiscono alle righe stampate: con il filtro su un giorno preciso sono i totali di quel giorno.
• Ogni giorno compare con le righe Mattino e Pomeriggio (anche se vuote) e con tutte le eventuali righe Aggiuntive che contengono una lavorazione; le righe aggiunte con il pulsante + e lasciate vuote non vengono stampate.
• Con il filtro Giorno su un giorno preciso, il PDF contiene solo quel giorno; con “Tutti” contiene l'intero mese.
• Il PDF riporta quello che vedi nella griglia in quel momento: se hai appena modificato qualcosa, conviene prima Salva, così il PDF corrisponde a quanto registrato.

Avviso ore sovrapposte

Dopo ogni salvataggio (pulsante Salva o salvataggio automatico) il programma controlla se, nello stesso giorno, ci sono fasce orarie che si sovrappongono, per esempio 08:00–12:00 e 11:00–13:00, oppure la stessa fascia registrata due volte. Se ne trova, in basso a destra compare un riquadro arancione con il giorno e le fasce interessate.

• È solo un avviso: il salvataggio è stato fatto comunque. Controlla se si tratta di una registrazione doppia e, nel caso, correggila; chiudi il riquadro con la ×.
• Due fasce che si accavallano vengono segnalate se hanno entrambe 1 operaio, oppure se hanno lo stesso appezzamento e la stessa lavorazione (anche con più operai). Con più operai su appezzamenti o lavorazioni diverse (ad esempio una cooperativa) è normale che le ore si sovrappongano, e non compare nessun avviso.
• Sotto il gruppo può comparire un consiglio: con stessi orari, appezzamento e lavorazione conviene fare una sola riga con il numero di operai sommato (il riquadro indica già il totale, ad esempio “una sola riga con 5 operai”); se gli orari sono solo in parte sovrapposti, controlla che non sia una registrazione doppia.
• Fasce che si toccano soltanto (una finisce alle 12:00 e l'altra inizia alle 12:00) non sono sovrapposte.
• Con il salvataggio automatico il riquadro ricompare solo se l'elenco delle sovrapposizioni cambia, per non disturbare a ogni salvataggio.
• Lo stesso avviso c'è nella pagina Registrazione Ore dove i lavoratori inseriscono da soli le proprie ore, anche dal cellulare tramite il link personale: dopo il salvataggio viene controllato il giorno appena salvato e sul telefono il riquadro occupa tutta la larghezza dello schermo.

Filtri (colonna a sinistra)

Scegli anno, mese, appezzamento, lavoratore e tipo di lavorazione, oppure lascia “(tutti)”. I filtri si combinano tra loro e vengono ricordati per la prossima volta. Sotto i filtri il riquadro verde mostra il totale (costo, oppure ore se nel profilo i costi sono nascosti).

Grafici (parte alta)

Scheda	Cosa mostra
Lavorazioni e Lavoratori	Due grafici a torta affiancati: le ore per tipo di lavorazione e le ore per lavoratore (ore complessive, cioè ore × operai), con il totale ore in alto. Selezionando un appezzamento questa scheda si apre da sola e mostra quanto tempo è stato dedicato a ogni lavorazione su quel terreno e quante ore ci ha passato ciascun lavoratore.
Grafico Percentuali	Una torta che segue la tabella aperta sotto: per mese, per appezzamento, per lavoratore o per lavorazione.
Costi Complessivi	L'andamento cumulativo dei costi (o delle ore) nel periodo selezionato.

Tabelle (parte bassa)

Scheda	Cosa mostra
Dettagli Lavorazioni	Ogni singola lavorazione: data, lavoratore, appezzamento, orari, numero di operai, ore TOT (ore × operai), costo e percentuale sul totale.
Per Appezzamento	Ore e costi totali di ogni appezzamento.
Per Lavoratore	Ore e costi totali di ogni lavoratore.
Per Lavorazione	Ore e costi totali di ogni tipo di lavorazione, dal più impegnativo.

Stampare

I due pulsanti di stampa sono in alto a destra, nella riga del titolo. Stampa grafico crea un PDF con il grafico della scheda aperta (per “Lavorazioni e Lavoratori” entrambe le torte affiancate), con sotto la legenda completa. Stampa report crea un PDF con la tabella aperta. In entrambi i PDF sono indicati i filtri usati.

Situazione economica (PDF)

Il riquadro Situazione Economica del menu principale prepara un documento PDF di più pagine che riassume il lavoro dell'anno (o di un mese) e lo apre subito in una finestra, senza doverlo prima salvare.

Pagina	Contenuto
1. Riepilogo	I numeri principali (ore complessive, costo totale, giornate di lavoro, registrazioni, costo medio orario, lavoratori), il paragrafo In sintesi che spiega a parole dove si sono concentrate le ore o i costi (anche per coltura e per ettaro), e le prime tre voci di lavoratori, lavorazioni e appezzamenti.
Per lavoratore	Ore, giornate, registrazioni, costo e percentuale di ogni lavoratore, dal più impegnativo, con una barra proporzionale e la riga dei totali.
Per tipo di lavorazione	Gli stessi totali per ogni tipo di lavorazione.
Per appezzamento	Gli stessi totali per ogni appezzamento, con gli ettari e il valore per ettaro (se la superficie è impostata; per gli appezzamenti "No terreno" un trattino al posto degli ettari). Nella riga dei totali gli ettari totali e il valore per ettaro complessivo, calcolato solo sui terreni. In fondo compaiono anche i terreni senza lavorazioni nel periodo (con 0 ore), così gli ettari totali sono quelli di tutti i terreni e coincidono con quelli del riepilogo per coltura.
Per coltura	Ore e costi di ogni coltura, con accanto le colonne Ore/ha e €/ha (valori per ettaro). Le ore di un appezzamento con più colture sono ripartite in proporzione alla superficie di ciascuna (es. 6.000 m² di Nebbiolo e 4.000 m² di Barbera: 10 ore diventano 6 al Nebbiolo e 4 alla Barbera). Gli ettari di una coltura sono quelli di tutti i tuoi appezzamenti, anche se nel periodo non sono stati lavorati. Anche qui la riga dei totali riporta gli ettari totali e i valori per ettaro complessivi (solo terreni). In fondo, a parte: Strutture (non terreni) con le ore degli appezzamenti "No terreno" e Coltura non indicata per quelle degli appezzamenti senza colture.
Per vigneto e lotto	Ore e costi di ogni lotto disegnato sulla mappa (o, per gli appezzamenti senza disegno, di ogni coltura), con ettari, Ore/ha e €/ha. Le ore registrate su un appezzamento sono divise tra i lotti in proporzione alla superficie; le ore di trattamento di un giorno in cui il quaderno di campagna indica solo alcuni lotti vanno soltanto a quei lotti. Con il Magazzino anche il costo dei prodotti dei trattamenti di ogni lotto (colonna Prodotti €, compreso in €/ha). Sull'anno intero, se hai pesato l'uva nella pagina Raccolto, anche i quintali raccolti e il costo per quintale. Compare quando almeno un appezzamento è diviso in lotti o colture.
Per mese	L'andamento mese per mese (solo quando scegli tutto l'anno).

In alto nella finestra scegli l'anno (quello in corso e i quattro precedenti) e il periodo (tutto l'anno o un mese): il documento si aggiorna da solo. Per salvarlo o stamparlo usa la barra del visualizzatore PDF oppure il pulsante Scarica PDF. Per chiudere la finestra usa la ×, clicca fuori oppure premi Esc.

Inviare il documento per email

Il pulsante ✉ Invia per email apre, sotto la barra della finestra, un piccolo modulo per spedire il documento come allegato PDF, ad esempio al commercialista o a un socio:

• A: l'indirizzo del destinatario (uno solo);
• Oggetto e Messaggio: facoltativi; se li lasci vuoti vengono usati “Situazione economica <periodo> – <azienda>” e un breve testo di accompagnamento;
• Mandane una copia a me: aggiunge in copia l'email del tuo profilo (compare solo se nel profilo c'è un'email).

Premi Invia: viene spedito il documento dell'anno e del periodo scelti in quel momento, e l'esito compare accanto ai pulsanti. L'email parte con il server di posta impostato nel Profilo → Credenziali SMTP (se non l'hai impostato, con quello del sistema) e con la tua firma email, come le altre email del programma.

Sezione Account

Puoi modificare il tuo nome (usato come mittente nelle email) e il tuo indirizzo email. Lo username non può essere cambiato dopo la registrazione.

Puoi indicare anche l'indirizzo dell'azienda (via e numero civico, CAP, comune e provincia): sulla mappa degli appezzamenti il pulsante 🏠 Home centra la mappa su questo indirizzo. Se scrivi solo il comune, la mappa si centra sul comune.

Sezione Sicurezza

Puoi cambiare la tua password in qualsiasi momento. Devi inserire la password attuale e poi la nuova password (minimo 6 caratteri).

La password viene salvata in forma cifrata e non può essere letta o recuperata da nessuno: se la dimentichi, puoi sceglierne una nuova con Password dimenticata nella pagina di login.

Preferenze Generali

Questa sezione raccoglie le opzioni di visualizzazione del programma:

Opzione	Descrizione
Mostra costi	Se attivo, in tutte le pagine vengono mostrati i costi orari e i costi totali. Se disattivato, le colonne e i campi dei costi vengono nascosti. Utile se non vuoi che i costi siano visibili sullo schermo.
Mostra pulsante Elimina Cliente	Se attivo, nella scheda dettaglio di ogni cliente compare il pulsante Elimina per cancellare il cliente. Se disattivato, il pulsante è nascosto come protezione da eliminazioni accidentali.
Anagrafica lavoratori semplice	Se attivo, nell'anagrafica dei lavoratori resta solo il nome (vi si può scrivere anche il cognome) e spariscono cognome, data di nascita e pseudonimo. I lavoratori accedono ai link con il nome. I dati già inseriti non vengono cancellati. Vedi Anagrafiche Lavoratori.

Inoltro eMail

Questa sezione permette di ricevere una copia (CC) di tutte le email inviate dal programma su un secondo indirizzo, ad esempio la tua casella personale o aziendale.

Campo	Descrizione
Abilita inoltro	Spunta questa casella per attivare la funzione. Se deselezionata, nessuna copia viene inviata.
Indirizzo eMail	L'indirizzo a cui verrà inviata la copia. Obbligatorio quando il checkbox è attivo.

Clicca Salva inoltro email per confermare. La funzione si applica a: email ai clienti, email ai contatti, email della mailing list e PDF delle ore mese.

Credenziali SMTP (invio posta elettronica)

Questa sezione ti permette di configurare un server SMTP personalizzato per l'invio delle email. Se non configurata, viene usato il server di sistema predefinito.

Le credenziali personalizzate vengono usate per tutte le email generate dall'utente (link ai lavoratori, email ai clienti, mailing list, invio backup, PDF ore mese). Le email di sistema come la verifica account in fase di registrazione continuano ad usare sempre il server di sistema.

Campo	Descrizione
Server SMTP	L'indirizzo del server di posta in uscita (es. smtps.aruba.it, smtp.gmail.com).
Porta	La porta del server (tipicamente 465 per SSL, 587 per STARTTLS).
SSL	Attiva per connessioni SSL/TLS (porta 465). Disattiva per STARTTLS (porta 587).
Username	L'indirizzo email del mittente, usato anche per l'autenticazione SMTP.
Password	La password dell'account email. Viene salvata in modo cifrato e, per sicurezza, non viene mai mostrata: il campo appare sempre vuoto. Lascialo vuoto per mantenere la password già salvata, compilalo solo per cambiarla.
Nome mittente	Il nome visualizzato nel client email del destinatario (es. Mario Rossi o il nome della tua cantina).

Clicca Salva credenziali per confermare.

Usa il pulsante Prova le credenziali per verificare che le impostazioni siano corrette prima di salvare: il sistema tenterà una connessione al server SMTP e mostrerà un messaggio di conferma o di errore. Se il campo password è vuoto, il test usa la password già salvata.

Sono accettate solo le porte SMTP standard (25, 465, 587, 2525) e server di posta raggiungibili da internet.

Il pulsante Ripristina Impostazioni di Sistema elimina le credenziali personalizzate: dopo la conferma, tutte le email torneranno ad essere inviate tramite il server di sistema.

Firma eMail

Questa sezione permette di aggiungere una firma automatica in fondo a tutte le email inviate dal programma (email ai clienti, mailing list, PDF ore mese, backup).

La firma è composta da tre parti opzionali, nella seguente struttura:

Parte	Descrizione
Abilita firma	Spunta questa casella per attivare la firma. Se deselezionata, le email vengono inviate senza firma.
Testo sopra	Testo libero che appare sopra il logo (es. “Cordiali saluti, Mario Rossi”).
Logo	Immagine (PNG, JPG, BMP — massimo 500 KB) che appare al centro della firma. Clicca “Sfoglia” per caricarla. Il logo viene mostrato in anteprima dopo il caricamento. Clicca Rimuovi logo per eliminarlo.
Testo sotto	Testo libero che appare sotto il logo (es. indirizzo, sito web, telefono).

Clicca Salva firma per confermare. La firma viene applicata a tutte le email inviate successivamente.

Menu Principale

Puoi personalizzare il menu principale a tuo piacimento:

• Visibile: metti il segno di spunta per mostrare il pulsante nel menu, togli il segno per nasconderlo.
• Colore: clicca sul quadratino colorato accanto al pulsante per scegliere il colore che preferisci.
• Nome nel menu: scrivi il nome che vuoi vedere sul pulsante nella pagina principale (per esempio “Ore” invece di “Registrazione Ore Mese”, al massimo 40 caratteri). Lasciandolo vuoto resta il nome di sempre, che compare anche passando il mouse sul pulsante.
• Ordine: clicca la riga di un pulsante per sceglierla (si colora di azzurro), poi con le frecce della barra Ordine sopra la tabella la sposti in cima (⤒), su di un posto (↑), giù di un posto (↓) o in fondo (⤓). La riga resta scelta, quindi puoi premere più volte la stessa freccia; vanno bene anche le frecce su e giù della tastiera (Esc toglie la scelta). Il menu principale mostra i pulsanti in quest'ordine; Ordine predefinito riporta l'ordine iniziale.

Clicca Salva menu per confermare le modifiche.

Tema Grafico

Puoi scegliere il tema colori dell'intera applicazione dalla sezione Tema Grafico del profilo. Il tema viene applicato a tutte le pagine, compresa la pagina di login.

Sono disponibili temi predefiniti:

Tema	Descrizione
Blu	Tema predefinito, sfondo chiaro con accenti blu
Verde	Sfondo chiaro con accenti verde scuro
Teal	Sfondo chiaro con accenti verde acqua
Viola	Sfondo chiaro con accenti viola
Notte ☾	Tema scuro classico, sfondo molto scuro con testi chiari
Oceano ☾	Tema scuro con accenti ciano/arancio, ispirato a GitHub Dark
Foresta ☾	Tema scuro con sfondo verde scurissimo e accenti verde neon
Neon Rose ☾	Tema scuro con sfondo blu notte e accenti rosa

Puoi anche scegliere Personalizzato: in questo caso usa i tre selettori di colore per definire il colore primario, il colore d'accento e il colore dello sfondo.

Clicca Salva tema per applicare il tema: la pagina si ricaricherà automaticamente mostrando subito i nuovi colori.

Paginazione Liste

Questa sezione permette di configurare quante righe vengono mostrate per pagina nelle griglie principali del programma. Per ogni lista puoi inserire il numero desiderato (minimo 10). Clicca Salva paginazione per confermare le modifiche.

Campo	Pagina interessata	Default
Clienti Fiere	Griglia principale della sezione Clienti Fiere	100
Contatti	Rubrica Contatti	100
Mailing List	Tabella Destinatari nella Mailing List	100
Clienti Italia	Griglia della pagina Clienti Italia	100
Clienti per Paese	Griglia della pagina Clienti per Paese Estero	100
Mobile Clienti Fiere	Dimensione blocco “Carica altri” nella versione mobile	50
Catalogo fitofarmaci	Elenco dei prodotti del Catalogo fitofarmaci	100

Notifiche Ricontatti

Questa sezione configura l'invio automatico di notifiche per i follow-up pianificati. Un processo esterno (Windows Task Scheduler) chiama il sito una volta al giorno e invia i promemoria per i clienti da ricontattare nel giorno stabilito dall'anticipo.

Campo	Descrizione
Email abilitata	Se attiva, verrà inviata un'email HTML con la tabella dei clienti da ricontattare.
Indirizzi email	Uno o più indirizzi email separati da ; (es. mario@esempio.it;luca@esempio.it). La notifica viene inviata a tutti gli indirizzi indicati.
SMS abilitato	Se attivo, verrà inviato un SMS sintetico tramite il gateway integrato.
Numeri cellulare	Uno o più numeri separati da ; in formato internazionale (es. +39333123456;+39347654321).
Anticipo notifica	Quanti giorni prima del ricontatto inviare la notifica: stesso giorno, il giorno prima (default), due giorni prima o una settimana prima.

Clicca Salva notifiche per confermare le modifiche.

Backup e Ripristino

Da questa sezione apri la pagina Gestione backup e configuri il backup automatico (frequenza, contenuto, salvataggio sul server e invio via email). Tutti i dettagli sono nel capitolo 16. Backup e Ripristino e nel paragrafo Backup automatico.

Pagina Gestione Backup

La pagina mostra una griglia con tutti i backup disponibili. Per ogni backup sono visibili la data e ora di creazione e il conteggio degli elementi salvati (clienti, lavoratori, appezzamenti, ecc.). I backup creati dal backup automatico hanno accanto alla data l'etichetta automatico; se un backup è stato creato senza immagini o documenti, al posto del conteggio compare escluse / esclusi.

Per ogni riga sono disponibili tre azioni:

Azione	Descrizione
⬇ Download	Scarica il backup come file .zip sul tuo computer. Salvalo in un posto sicuro (chiavetta USB, cloud, ecc.).
📧 Email	Apre un popup per inviare il file zip del backup come allegato via email. Puoi specificare destinatario, oggetto e testo del messaggio. L'oggetto è pre-compilato con il tuo username. Con la casella Aggiungi al messaggio il riepilogo dei dati (spuntata di default) in fondo al testo viene aggiunto l'elenco dei dati contenuti nel backup, con le variazioni rispetto al backup precedente.
🗑 Elimina	Elimina definitivamente il backup selezionato. Viene chiesta conferma prima di procedere.

Creare un backup

• 1Scegli cosa includere con le caselle accanto al pulsante: Includi le immagini (foto dei biglietti da visita) e Includi i documenti (archivio documenti dei clienti). Sono spuntate di default.
• 2Clicca il pulsante Crea backup in cima alla pagina.
• 3Il backup viene creato e appare subito nella griglia. Se hai escluso immagini o documenti, nella griglia al posto del conteggio compare escluse / esclusi.
• 4Usa ⬇ Download o 📧 Email per conservarlo in modo sicuro.

Caricare un backup da file

Clicca il pulsante Carica backup: si apre la finestra di selezione file. Seleziona un file .zip precedentemente scaricato. Il backup viene aggiunto alla griglia e può essere ripristinato.

Ripristinare un backup

• 1Seleziona il backup da ripristinare cliccando il radio button a sinistra della riga.
• 2Clicca il pulsante Ripristina backup che si abilita nella barra in cima.
• 3Conferma l'operazione nel popup. Il ripristino avviene immediatamente.

Backup automatico

Invece di ricordarti di fare il backup, puoi farlo eseguire automaticamente ogni giorno o una volta alla settimana. Si configura dal tuo Profilo, sezione “Backup e Ripristino” → Backup automatico:

Impostazione	Descrizione
Backup automatico attivo	Accende o spegne il backup automatico.
Frequenza	Ogni giorno oppure Una volta alla settimana, scegliendo il giorno.
Contenuto	Includi le immagini e Includi i documenti, come nel backup manuale. Senza, il backup è molto più piccolo.
Salva sul server	Il backup resta nella pagina Gestione Backup (con l'etichetta automatico). Indica quanti backup automatici conservare: i più vecchi vengono eliminati da soli. I backup creati a mano non vengono mai eliminati.
Invia via email	Il backup viene inviato come file zip agli indirizzi indicati (più indirizzi separati da ;), con il server email del tuo profilo. Se scegli solo l'email, il backup non resta sul server. Nel testo dell'email trovi il riepilogo dei dati (clienti, contatti, lavorazioni, immagini…) con, tra parentesi, quanti ne sono stati aggiunti o tolti dal backup automatico precedente.

Clicca Salva backup automatico per salvare le impostazioni, oppure Salva ed esegui ora per salvarle ed eseguire subito un backup di prova (utile per controllare che l'email arrivi). Sotto le impostazioni vedi la data e l'esito dell'ultima esecuzione.

Novità

Elenca le novità introdotte nel sito, dalla più recente, divise per mese e per giorno. Ogni novità ha una categoria (Nuova funzione, Miglioramento, Correzione): i pulsanti in alto mostrano solo quelle di una categoria. Le novità arrivate dopo la tua ultima visita sono segnate Nuovo.

Forum

Le discussioni tra gli utenti, dalla più attiva di recente. Con Nuova discussione scrivi titolo e messaggio e premi Pubblica; aprendo una discussione leggi le risposte e rispondi in fondo (Ctrl+Invio invia). Il campo Cerca nei titoli filtra l'elenco.

Puoi eliminare i tuoi messaggi; la discussione intera la elimini solo finché nessun altro ha risposto.

Chat

Una stanza unica dove scrivere in tempo reale con gli altri utenti: i messaggi nuovi compaiono da soli dopo pochi secondi. Invio manda il messaggio, Maiusc+Invio va a capo. In alto a destra vedi chi ha la chat aperta in quel momento. Passando con il mouse su un tuo messaggio compare Elimina. Restano gli ultimi 1000 messaggi.

Richieste di modifica

Qui segnali un errore o chiedi un miglioramento o una nuova funzione. Le tue richieste le vedi solo tu e gli amministratori del sito, che ti rispondono nella richiesta stessa.

1. Clicca Nuova richiesta.
2. Scrivi in breve che cosa chiedi, scegli il tipo (errore da correggere, miglioramento, nuova funzione) e la pagina interessata (dall'elenco o scrivendola).
3. Nella descrizione spiega che cosa succede adesso e che cosa vorresti; per un errore, che cosa stavi facendo e che messaggio è comparso.
4. Se serve, allega fino a 6 immagini (PNG, JPEG, GIF o WebP, 5 MB l'una): con Scegli immagini, trascinandole nel riquadro oppure incollando una schermata con Ctrl+V (ad esempio dopo il tasto Stamp o lo strumento di cattura di Windows, Win+Maiusc+S). Le anteprime si tolgono con la ×.
5. Premi Invia richiesta.

Ogni richiesta ha un numero e uno stato: Nuova, In valutazione, Pianificata, Completata o Rifiutata. L'elenco mostra di solito quelle Aperte (non completate né rifiutate); i pulsanti in alto mostrano le altre. Aprendo una richiesta leggi le risposte e puoi aggiungere messaggi e altre immagini. Quando un amministratore risponde ricevi un'email e la voce Richieste mostra il pallino. Finché la richiesta è Nuova puoi eliminarla.

Registrare un trattamento

1. Le sezioni della pagina (elenco degli appezzamenti, Registro, Principi attivi, Intervalli di sicurezza) si chiudono e si riaprono cliccando sul loro titolo; la prima volta è aperto solo il registro, poi la pagina ricorda le tue scelte nel profilo. Chiudendo l'elenco degli appezzamenti il registro si allarga. Nei Principi attivi ogni appezzamento ha il suo riquadro, chiuso, con l'esito peggiore nel titolo (Nei limiti, Attenzione, Superato): aprilo per vedere i principi attivi.
2. Il registro si ordina cliccando sull'intestazione di una colonna (data, tipo, appezzamento, dosi, costo…); un altro clic inverte l'ordine. Anche l'ordinamento resta nel profilo.
3. Clicca Nuovo trattamento: il modulo si apre in una finestra sopra il registro (lo stesso con la matita di un trattamento del registro, per modificarlo). La × in alto chiude senza salvare; dopo Salva o Annulla la pagina torna alla riga del trattamento, evidenziata in giallo.
4. Nell'elenco degli appezzamenti a sinistra nella finestra spunta quelli trattati: la spunta sull'appezzamento spunta anche tutti i suoi lotti; con la freccia ▶ vedi i lotti e togli la spunta a quelli non trattati (gli appezzamenti con un solo lotto non hanno la freccia). Puoi spuntare più appezzamenti: la registrazione è una sola, con la stessa miscela su tutta la superficie. La superficie trattata si compila da sola e si può correggere. Indica poi data e tipo (trattamento fitosanitario, diserbo, concimazione).
5. Indica chi ha eseguito il trattamento (un lavoratore o il titolare) e, se vuoi, l'attrezzatura.
6. Indica il numero di botti e i litri per botte: sotto compare l'acqua totale e a ettaro. Per le concimazioni si parla di carichi dello spandiconcime o dell'interratore, senza litri d'acqua; l'attrezzatura proposta è quella dell'ultima concimazione.
7. I prodotti sono uno per riga, a colori alternati (beige e azzurro), così numero di registrazione, sostanze ed etichetta scritti sotto il nome si riconoscono subito. Per ogni prodotto scrivi nome, numero di registrazione o principio attivo e scegli dall'elenco: in alto i prodotti usati di recente (con l'ultima quantità), sotto quelli del catalogo del Ministero della Salute. Indica la quantità per botte e l'unità: totale e dose a ettaro si calcolano da soli. Aggiungi prodotto aggiunge una riga, la × la toglie. Nella colonna Avversità compaiono quelle del prodotto (dal catalogo): correggile se lo usi solo contro alcune. L'avversità del trattamento si compila da sola con tutte quelle dei prodotti (un trattamento può riguardarne più d'una, ad esempio peronospora e oidio).
8. Un prodotto che non è nel catalogo si inserisce con Usa «…» come prodotto non in catalogo; nel campo sotto il nome puoi scriverne i principi attivi, ad esempio Rame 10%, così entra nei conti.
9. Nel diserbo la ricerca mostra solo i prodotti catalogati come diserbanti (e, tra gli usati di recente, solo i diserbanti).
10. Nella concimazione la ricerca mostra solo i concimi: prima I tuoi concimi (quelli già usati nelle tue registrazioni, con l'ultima quantità), poi i Concimi comuni (urea, nitrato ammonico, solfato ammonico, perfosfati, solfato e cloruro di potassio, NPK come 8-24-24 o 12-12-17, letame, pollina, stallatico, solfato di rame…). Il titolo si scrive sotto il nome, ad esempio Azoto 20%; Fosforo 10%; Potassio 10%; Rame 2% (vanno bene anche N, P2O5, K2O): quello dei concimi comuni è tipico, correggilo con quello del sacco. Un concime nuovo si aggiunge con Usa «…» come nuovo concime e da allora si ritrova tra i tuoi. Nel riepilogo dei principi attivi compaiono così anche i kg/ha di azoto, fosforo e potassio, e il rame dei concimi conta nel limite del rame. Non esiste un elenco ufficiale dei concimi da scaricare: il Registro dei fertilizzanti del Ministero dell'Agricoltura si consulta solo sul sito del SIAN.
11. Con la casella solo prodotti nel magazzino (accanto a "Prodotti per botte") l'elenco mostra soltanto i prodotti del Magazzino, con la quantità disponibile (prima quelli disponibili, poi quelli esauriti, con la giacenza in rosso, che si possono scegliere lo stesso): i diserbanti nel diserbo, i concimi nella concimazione, fitofarmaci e concimi negli altri trattamenti. La scelta resta salvata nel tuo profilo.
12. La colonna Prezzo (per kg o litro, senza IVA) mostra in grigio il prezzo medio degli acquisti del Magazzino; scrivine uno per usare un altro prezzo. Sotto i prodotti compare il costo dei prodotti del trattamento e a ettaro.
13. Premi Salva. Se un limite è vicino o superato, o un prodotto risulta revocato, compare un avviso arancione o rosso (il trattamento resta comunque registrato).

Quando nessun trattamento è aperto, l'elenco degli appezzamenti a sinistra fa da filtro: spuntando un appezzamento il registro e la tabella dei principi attivi mostrano solo i suoi trattamenti, e Nuovo trattamento parte con quegli appezzamenti già spuntati.

Il colore di appezzamenti e lotti dice se oggi sono protetti, in base all'ultimo trattamento fitosanitario e ai giorni di copertura scritti nelle etichette dei suoi prodotti (ad esempio "ogni 7-10 giorni"): verde entro i giorni minimi, arancione tra i minimi e i massimi (da rinnovare presto), rosso oltre i massimi o se nella stagione non è ancora stato trattato (scoperto). Se l'etichetta non indica ogni quanti giorni ripetere il trattamento (es. alcuni prodotti a base di rame) vale una copertura di riserva del principio attivo (es. rame 7-10 giorni), segnalata nel tooltip come indicativa; grigio se non c'è nemmeno quella. Con più prodotti vale quello che protegge per meno giorni; un appezzamento con lotti prende il colore del lotto messo peggio: prima scoperto, poi in scadenza, poi in copertura.

Sotto la legenda, Stagione dei trattamenti apre la finestra con l'inizio e la fine dei trattamenti dell'anno scelto nel registro, per tutte le colture e per ognuna delle colture dei tuoi appezzamenti e lotti (di solito dal 15 aprile al 15 agosto; il nebbiolo, che si vendemmia dopo, fino al 31 agosto). Le date valgono per quell'anno: un anno nuovo parte con i giorni dell'ultimo anno salvato. Fuori stagione appezzamenti e lotti non si colorano; togli la spunta Trattata alle colture che non si trattano (prati, incolti), che così non risultano mai scoperte. Passando con il mouse su un appezzamento o un lotto compare l'elenco dei suoi trattamenti dell'anno, dal più recente, con la frase sulla protezione (es. "In copertura fino al 27/10/2026").

Il Registro elenca gli interventi dell'anno scelto (filtrabili per tipo e appezzamento) con prodotti, dosi a ettaro, acqua e operatore. Su ogni riga: Modifica riapre l'intervento; Ripeti apre un nuovo trattamento con gli stessi dati (appezzamenti, prodotti, dosi, botti, operatore) e lascia vuota solo la data, da indicare; Seleziona lotti spunta nell'elenco a sinistra gli appezzamenti e i lotti di quel trattamento (a modulo chiuso il registro si filtra su di loro e Nuovo trattamento parte da quei lotti). Il nome di un prodotto del catalogo apre la sua etichetta in una finestra: regole sulla vite, impiego per impiego, e il PDF del Ministero. Per eliminare più interventi spuntali nella prima colonna (la casella in alto li spunta tutti) e premi Elimina selezionati: il programma chiede conferma. Stampa PDF chiede prima che cosa stampare (registro dei trattamenti, principi attivi, intervalli di sicurezza, anche tutti) e poi apre in una finestra, come la Situazione economica, il quaderno di campagna in PDF con i filtri scelti (anno, tipo, appezzamenti spuntati): dalla barra del documento lo salvi o lo stampi, con Scarica PDF lo scarichi e con Invia per email lo spedisci come allegato (con una copia a te, se vuoi). Contiene il registro dei trattamenti in ordine di data, con prodotti, quantità, dosi a ettaro e principi attivi, acqua e operatore; il riepilogo dei principi attivi distribuiti con limiti ed esiti; gli intervalli di sicurezza e le note sulle fonti.

La tabella Principi attivi mostra per ogni appezzamento i kg di ogni sostanza distribuiti nell'anno, i kg/ha (sul lotto più trattato), il numero di interventi e, per le sostanze con un limite di più anni, i kg/ha del periodo. Il rame ha il limite di legge di 28 kg/ha in 7 anni (Reg. UE 2018/1981), con una media consigliata di 4 kg/ha all'anno.

Il nome di un principio attivo (nella tabella e sotto i prodotti del modulo) apre la sua scheda: nomi nella banca dati del Ministero, avversità, attività dei prodotti che lo contengono (fungicida, insetticida…), limite di quantità con la fonte, i trattamenti dell'anno in cui l'hai distribuito (kg e kg/ha) e l'elenco dei prodotti del catalogo che lo contengono, con il contenuto; da lì il nome di un prodotto apre la sua etichetta.

Dosi nel registro e "Spalma prodotti magazzino"

Nel registro la colonna Dosi controlla ogni trattamento: per ogni prodotto del catalogo la dose a ettaro è confrontata con la dose massima d'etichetta sulla vite.

• ✔ spunta verde: le dosi controllate sono nei limiti;
• ⚠ triangolo arancione, con la riga evidenziata: almeno un prodotto supera la dose massima (o la sua etichetta non prevede la vite);
• ? grigio: niente da controllare (etichetta non ancora letta, dose massima non indicata, appezzamento senza superficie).

Passando con il mouse sull'icona si vede il dettaglio, prodotto per prodotto, con i principi attivi distribuiti a ettaro.

Un clic sul triangolo arancione chiede: Vuoi ridurre le dosi del prodotto per rientrare nella dose massima consentita?, con l'elenco dei prodotti oltre il limite e la nuova quantità per botte (es. EPIK SL: 1,79 → 1,5 l/ha, da 500 a 420 ml/botte). Con Riduci le dosi le quantità scendono alla dose massima d'etichetta, nel trattamento resta una nota e la riga torna con la spunta verde.

Nel registro il nome di un prodotto che non è nel Magazzino (nessun articolo con quel numero di registrazione o con quel nome) è scritto in rosso, con il tooltip "Non presente in magazzino": aggiungilo importando la fattura o collegalo dal Magazzino. Se il magazzino è vuoto (non lo usi) i nomi restano normali.

Quando un prodotto della riga non ha ancora l'etichetta letta, prima della matita compare un pulsante rosso (⬇): un clic scarica e fa leggere le etichette dei suoi prodotti (qualche decina di secondi, intanto il pulsante gira, anche sulle altre righe con gli stessi prodotti). Finita la lettura il registro si aggiorna da solo e le icone delle dosi di tutti i trattamenti con quei prodotti diventano verdi o arancioni.

Il pulsante Spalma prodotti magazzino serve quando nel Magazzino resta del prodotto che in realtà hai usato (dosi scritte un po' più basse del vero). Nella finestra compaiono i prodotti con una giacenza, con quanto ne hanno usato i trattamenti dell'anno scelto nel registro:

1. spunta i prodotti e, se vuoi, cambia la Q.tà da spalmare: di partenza è tutta la giacenza (il magazzino va a zero), non può superarla;
2. premi Applica: compare il riepilogo di come cambiano le dosi; Conferma e applica le aggiorna.

La quantità si divide tra tutti i trattamenti dell'anno (fino a oggi) che usano il prodotto, in proporzione a quella già scritta: tutte le dosi aumentano della stessa percentuale. In ogni trattamento cambiato resta una nota. Se dopo qualche trattamento supera la dose massima d'etichetta, il programma lo segnala e la riga si vede con il triangolo arancione.

Importare i trattamenti da un file

Se i trattamenti li hai già scritti in un foglio Excel, in un file di testo o su carta, il pulsante Importa da file in alto li trasforma in trattamenti del quaderno, senza riscriverli uno per uno.

1. Il file. Va bene una tabella con una riga per trattamento: Excel (.xlsx, .xls), CSV o testo separato da tabulazioni o punto e virgola, oppure un PDF o una foto (anche di un quaderno scritto a mano), che l'intelligenza artificiale (Claude) trascrive in qualche secondo. I prodotti possono stare in una colonna sola o in una colonna per avversità (Peronospora, Oidio, Concime fogliare, Erbicida…), anche più d'uno nella stessa cella: radar 800 ml + tiophron 1 litro.
2. Le colonne. Il programma propone che cosa c'è in ogni colonna: data, prodotti e dosi, vigneti, numero di botti (i litri per botte li legge anche dal titolo, es. "Atomizzatori da 300 litri", o dalla cella, es. "30 da 18 litri"), attrezzatura, note. Per le colonne di prodotti indica il genere e l'avversità: una riga con solo diserbanti diventa un diserbo, con solo concimi una concimazione, altrimenti un trattamento fitosanitario.
3. I dubbi. In giallo quello che va controllato:
   • ogni vigneto del file ("casa e mompiano" sono due) abbinato a un appezzamento;
   • ogni prodotto abbinato al catalogo del Ministero o a un prodotto libero (concimi). Le proposte tengono conto dei nomi scritti male o "a orecchio" (tiophron → THIOPRON, sarcadis → SERCADIS), dei prodotti già usati e di quelli acquistati nel Magazzino nei giorni vicini ai trattamenti; se manca quello giusto, cerca un altro prodotto nel catalogo. Con la casella cerca solo tra i prodotti nel magazzino la ricerca mostra subito gli articoli del Magazzino con la giacenza (anche i concimi senza numero di registrazione; gli esauriti in fondo, in rosso): la scelta è la stessa della pagina dei trattamenti;
   • le date con un anno diverso da quello delle altre righe (es. 25/04/2025 tra due date del 2026): la correzione è già proposta;
   • chi ha eseguito i trattamenti, se le quantità sono per botte o il totale del trattamento, i litri per botte se il file non li dice.
4. L'anteprima mostra i trattamenti che verranno creati, con le dosi per botte e per ettaro. Le righe già registrate (stessa data e stesso appezzamento) partono senza spunta; quantità o date che il programma non ha capito si scrivono direttamente nella riga. Premi Crea i trattamenti.

Gli abbinamenti scelti (vigneti e prodotti) restano salvati nel tuo profilo: con il file dell'anno dopo non vengono più chiesti. I trattamenti creati si correggono come gli altri, dal registro.

Etichette dei prodotti

Quando scegli un prodotto del catalogo, il programma scarica la sua etichetta ufficiale dal sito del Ministero della Salute e la fa leggere all'intelligenza artificiale (Claude): la prima volta ci vuole circa mezzo minuto, poi l'etichetta resta pronta per tutti. Sotto il prodotto compaiono le regole per la vite: dose massima a ettaro, numero massimo di interventi all'anno, giorni minimi tra un trattamento e l'altro e carenza (giorni prima della raccolta), con il link apri l'etichetta (PDF). Le avversità del prodotto diventano quelle che l'etichetta prevede sulla vite.

Al salvataggio il programma avvisa se la dose a ettaro supera la massima d'etichetta (la dose diventa rossa già nel modulo), se sullo stesso appezzamento si superano gli interventi consentiti nell'anno, se il trattamento è troppo vicino al precedente con lo stesso prodotto, o se l'etichetta non prevede la vite. Nella tabella Intervalli di sicurezza sotto i principi attivi trovi, per ogni appezzamento, da quando si può vendemmiare: lotto per lotto quando un trattamento ha riguardato solo alcuni lotti.

Avvisi di carenza. Finché l'intervallo di sicurezza non è finito, nell'elenco degli appezzamenti accanto al nome compare una clessidra viola ⏳; passando con il mouse si legge da quando si può raccogliere, per quale prodotto e lotto. Se poi registri una vendemmia (o una raccolta) su un appezzamento ancora in carenza, in Lavorazioni effettuate, in Registrazione Ore Mese, dal telefono del lavoratore o pesando l'uva nella pagina Raccolto, il programma lo segnala con un riquadro viola: è solo un avviso, la registrazione resta salvata. Contano i trattamenti fatti fino al giorno della vendemmia; nelle ore del mese si controllano le vendemmie dell'ultima settimana in poi.

Catalogo fitofarmaci

Dal pulsante Catalogo fitofarmaci si consultano i prodotti fitosanitari autorizzati in Italia, presi dalla banca dati del Ministero della Salute e aggiornati automaticamente ogni settimana. Si cerca per nome o numero di registrazione, per principio attivo (anche in italiano: Rame trova tutti i sali di rame), per attività (fungicida, insetticida, diserbante…) e per avversità; i risultati si possono raggruppare per principio attivo o per avversità. I prodotti revocati o scaduti negli ultimi anni si vedono spuntando anche revocati e scaduti. All'apertura la pagina mostra subito tutti i prodotti utilizzabili; l'elenco è diviso in pagine (← Prec. e Succ. → sopra e sotto l'elenco), con il numero di righe per pagina scelto in Profilo → Paginazione Liste (default 100). Su ogni riga Scarica etichetta apre in una nuova scheda il PDF dell'etichetta, scaricato al momento dal sito del Ministero; per i prodotti già usati nei trattamenti compare anche il riassunto dell'etichetta letta (vite).

La stima

Prima della vendemmia conta i grappoli su alcune viti scelte a caso in ogni vigneto e pesa qualche grappolo. Il programma moltiplica viti × grappoli per vite × peso del grappolo e dà i quintali previsti e i quintali per ettaro.

• Stima per varietà: grappoli per vite, peso del grappolo in grammi, oppure direttamente i kg per vite se li conosci già, e la resa massima in quintali per ettaro del disciplinare della tua denominazione.
• Vigneti e lotti: una riga per ogni lotto disegnato sulla mappa (le viti sono quelle contate dal disegno, già senza le fallanze segnate) e, per gli appezzamenti non disegnati, una riga per coltura. Senza disegno puoi scrivere le viti; se le lasci vuote sono stimate dai m² con il sesto 2,5 × 0,9 m. I valori in grigio vengono dalla varietà: scrivi quelli contati in un vigneto per correggerli solo lì.
• Una stima oltre la resa massima diventa rossa e sotto la tabella compare l'elenco dei vigneti dove valutare un diradamento dei grappoli. Dopo la vendemmia lo stesso controllo si fa sull'uva pesata.

La stima si ricalcola mentre scrivi. Salvala con Salva stima: viene salvata anche se cambi anno o registri una raccolta. L'anno nuovo parte dai valori delle varietà dell'anno prima, da aggiornare con i grappoli contati.

Uve raccolte

1. Clicca Registra uva raccolta.
2. Indica la data, il vigneto (o il lotto), i kg della pesata e, se vuoi, il grado zuccherino in °Babo e una nota.
3. Clicca Salva. Puoi registrare più pesate per lo stesso vigneto: vengono sommate.

Nelle tabelle compaiono i quintali raccolti, la differenza dalla stima e il grado medio, pesato sui kg. Se l'uva viene da un vigneto ancora in carenza per un trattamento, compare un avviso viola: la raccolta resta salvata. Per correggere o eliminare una pesata usa Modifica nella sua riga.

Costo dell'uva

In fondo alla pagina la tabella Costo dell'uva dell'anno scelto: per ogni vigneto e lotto le ore e il costo delle lavorazioni, per ettaro e, dove l'uva è stata pesata, il costo per quintale. Le ore sono registrate per appezzamento: il programma le divide tra i lotti in proporzione alla superficie, tranne le ore di trattamento di un giorno in cui il quaderno di campagna indica solo alcuni lotti, che vanno a quei lotti. Il costo dei prodotti dei trattamenti (prezzo medio degli acquisti del Magazzino) va ai lotti trattati, in proporzione alla superficie, nella colonna Prodotti €: €/ha e € per quintale contano lavoro e prodotti. Se nel profilo i costi sono nascosti, la tabella mostra solo le ore (anche per quintale). Lo stesso conto, per tutti gli appezzamenti e anche per un solo mese, è nella Situazione economica.

Importare fatture e documenti di trasporto

1. Clicca Importa fatture o DDT e scegli uno o più file (fino a 20 alla volta):
   • la fattura elettronica in formato XML o P7M (firmata), come la scarichi dal cassetto fiscale o te la manda il commercialista: si legge subito e senza errori;
   • il PDF della fattura o del documento di trasporto, o una foto (JPG, PNG): li legge l'intelligenza artificiale (Claude), qualche secondo per documento.
2. Compare l'elenco delle righe di ogni documento. Per ognuna controlla:
   • Prodotto nel magazzino: il nome collega la riga a un prodotto che hai già (nel magazzino) o ne crea uno nuovo (prodotto nuovo). I fitofarmaci si riconoscono dal numero di registrazione del Ministero (scritto in fattura come "N.REG." o "Reg. Min. Sanità") e prendono il nome del catalogo; dalla seconda fattura dello stesso fornitore i prodotti si riconoscono anche dal codice articolo.
   • Quantità e unità (kg, litri o pezzi): le confezioni vendute a pezzi sono già convertite dalla descrizione, ad esempio 3 confezioni di "TREBON UP x 500 ml" = 1,5 litri.
   • Spesa senza IVA e il prezzo per kg o litro che ne risulta.
3. Sono già spuntati fitofarmaci, diserbanti e concimi (un prodotto che il catalogo del Ministero indica come diserbante, ad esempio un glifosate, va da solo nella categoria Diserbante); materiali (legacci, ganci, filo) e spese (trasporto, spese postali) no: spuntali se vuoi tenerli in magazzino. Premi Carica in magazzino.

La data del carico è quella del documento di trasporto, cioè il giorno in cui la merce è arrivata (le fatture differite di fine mese ne elencano diversi). Un documento già caricato viene riconosciuto e le sue righe non sono spuntate. Se hai caricato prima il documento di trasporto, senza prezzi, la fattura che arriva dopo aggiunge solo il prezzo a quei carichi. Una nota di credito fa uscire dal magazzino i prodotti resi.

Acquisti, prodotti e giacenze

In alto i filtri: periodo degli acquisti (dal / al; all'apertura dal 1° gennaio dell'anno in corso), prodotto (nome, anche solo una parte, o numero di registrazione), numero di fattura o DDT e azione. Premi Filtra (o Invio); Azzera toglie tutti i filtri e mostra gli acquisti di tutti gli anni. I filtri restano mentre apri un prodotto o un movimento e, quando rientri nella pagina dal menu, si ritrovano gli ultimi usati: sono salvati nel tuo profilo, quindi valgono anche da un altro computer o dal telefono (nella demo sono ricordati solo nel browser).

La tabella Acquisti ha una riga per ogni acquisto (e per ogni movimento a mano): data, prodotto, attività (fungicida, insetticida, diserbante… dal catalogo del Ministero; concime per i concimi), azione (peronospora, oidio, tignoletta, infestanti, nutrizione…), riferimento (numero e data della fattura e, sotto, del documento di trasporto), fornitore, quantità, prezzo e importo. Un clic sul titolo Acquisti chiude o riapre la tabella; anche questo si ritrova rientrando. L'azione è quella che scrivi nei trattamenti per quel prodotto; se non l'hai ancora usato, quella del catalogo o dell'etichetta; si può scrivere a mano con Modifica prodotto.

La tabella Prodotti e giacenze mostra per ogni prodotto la data dell'ultimo acquisto, categoria, attività e azione, quanto hai acquistato, usato e speso nel periodo scelto, poi la giacenza di oggi, il prezzo medio e il valore della giacenza. Un prodotto usato nei trattamenti ma mai caricato compare in corsivo con la giacenza negativa.

Le due tabelle partono ordinate per data, dalla più recente, e poi per nome del prodotto. Un clic sull'intestazione di una colonna le ordina per quella colonna (un secondo clic inverte l'ordine); la freccia ▲ ▼ indica la colonna scelta. L'ordinamento di ciascuna tabella resta salvato nel tuo profilo e si ritrova rientrando nella pagina.

Il nome di un prodotto apre il suo registro: acquisti, usi nei trattamenti (con il link al trattamento) e movimenti a mano, con la giacenza dopo ogni riga. Gli usi si calcolano dal quaderno di campagna (quantità per botte × numero di botti): se correggi o elimini un trattamento il magazzino si aggiorna da solo.

• Un prodotto dei trattamenti scritto con un altro nome (es. Urea 46% nei trattamenti e CONC.UREA 46% EGIZ. in fattura) si collega all'articolo del magazzino dal suo registro (Collega), oppure si crea nel magazzino con Crea il prodotto nel magazzino.
• Modifica prodotto cambia nome, numero di registrazione, categoria, unità, gli altri nomi con cui compare nei trattamenti e nelle fatture e un prezzo da usare quando non hai acquisti con il prezzo.
• Movimento a mano registra un acquisto senza documento, la giacenza iniziale o una correzione dopo l'inventario (rettifica, anche negativa) o uno scarico (prodotto reso o buttato).

Stampa. Il pulsante Stampa in alto chiede che cosa stampare: Acquisti, Prodotti e giacenze o tutti e due, con i filtri della pagina. Il PDF si apre nella finestra delle stampe, da cui lo mandi alla stampante (Stampa), lo scarichi o lo invii per email.

Giacenza negativa. Accanto a una giacenza negativa c'è un pulsante rosso (): apre una finestra con quanto ne risulta usato nei trattamenti del periodo e chiede di quanto ridurre le quantità usate (di partenza quanto serve per tornare a zero). Con Riduci le dosi le dosi del prodotto scendono della stessa percentuale in tutti quei trattamenti, che ricevono una nota. Se invece manca un acquisto, importa la fattura.

Giacenza a inizio campagna. La colonna Giacenza al… mostra quanto avevi all'inizio del periodo dei filtri (di partenza, e anche dopo Azzera, il 1° gennaio). Con la matita scrivi la quantità che avevi davvero a inizio campagna (o dopo un inventario) e premi Invio: il programma registra la differenza come rettifica di quel giorno (la scritta scritta a mano lo ricorda) e la giacenza di oggi si aggiorna. Riscrivendo il valore la stessa rettifica si corregge.

Il magazzino continua da un anno all'altro: quello che resta a fine anno è la giacenza di partenza dell'anno dopo e si usa nei trattamenti dell'anno nuovo, senza fare niente. Nei trattamenti la casella solo prodotti nel magazzino propone solo quelli con una giacenza; il pulsante Spalma prodotti magazzino distribuisce sui trattamenti dell'anno quello che è rimasto.

Costo dei prodotti

Il prezzo di un prodotto in un trattamento è la media dei suoi acquisti fatti fino al giorno del trattamento, pesata sulle quantità e senza IVA. Nel modulo dei trattamenti la colonna Prezzo lo mostra in grigio e si può sostituire scrivendone un altro; sotto i prodotti compare il costo dei prodotti del trattamento e a ettaro, e il registro ha la colonna Costo prodotti. Il costo dei prodotti va poi ai lotti trattati nella tabella Costo dell'uva e nella sezione Per vigneto e lotto della Situazione economica. Prezzi e costi non si vedono se nel profilo i costi sono nascosti.